Eiropas Ombuda veiktajām personas datu apstrādes darbībām piemēro Regulu (EK) Nr. 45/2001 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Kopienas iestādēs un struktūrās un par šādu datu brīvu apriti.

Šīs apstrādes darbības mērķis ir sākt tiešsaistes aptauju, lai saņemtu atsauksmes no mūsu ārējām ieinteresētajām personām saistībā ar stratēģijas un pārvaldības jautājumiem, kas attiecas uz Ombuda biroju. Eiropas Ombuda stratēģijā 2009.–2014. gada pilnvaru termiņam (pieejama Ombuda tīmekļa vietnē) ir uzsvērts, ka saskaņā ar 1. mērķi ir jāuzklausa ieinteresētās personas, jābūt atvērtām viņu ierosinājumiem un jāapzina paraugprakse.

Aptauju veic, izmantojot interaktīvaspolitikas veidošanas(IPM) apsekojuma rīku EUROPA tīmekļa vietnē. Atsevišķas atbildes tiks apstrādātas saskaņā ar Regulu 45/2001 un Eiropas Ombuda paziņojumu par privātumu.

Ombudam būs pieejams tikai anonīms atbilžu saturs, un viņš netiks informēts par respondentu identitāti. Aptaujas rezultāti ir atbilžu statistiska analīze. Aptaujas ziņojumā nav iekļauti personas dati.

Aptaujas tīmekļa vietnē tiek izmantota sesijas sīkdatne, kas ir būtiska aptaujas vietnes daļu darbībai un kas jau ir iestatīta. Iesniedzot tīmekļa aptauju, tā tiks dzēsta.

Ombuds glabās datus tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu vākšanas vai turpmākas apstrādes mērķi. Tas tiks dzēsts, tiklīdz aptauja būs pabeigta un aptaujas rezultāti būs apkopoti pa ieinteresēto personu kategorijām. Anonimizētie apkopotie rezultāti tiks saglabāti nenoteiktu laiku.

Par datu apstrādi atbildīgā persona ir Eiropas Ombuds.

Informācija tiek sniegta šajā īpašajā paziņojumā par konfidencialitāti papildus vispārīgajam EUROPA paziņojumam par konfidencialitāti un paziņojumam par konfidencialitāti ombuda tīmekļa vietnē.

Ņemiet vērā, ka jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos labot. Noteiktos apstākļos jūs varat arī lūgt, lai šie dati tiktu bloķēti un lai tiktu dzēsti dati par jums, kurus jūs uzskatāt par nelikumīgi apstrādātiem. Visbeidzot, jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, pamatojoties uz leģitīmiem pārliecinošiem iemesliem, kas saistīti ar jūsu konkrēto situāciju.

Lai īstenotu savas tiesības vai iegūtu papildu informāciju, jūs varat tieši vērsties pie ombuda. Varat arī vērsties pie ombuda datu aizsardzības inspektora. Visbeidzot, jums ir tiesības jebkurā laikā vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, ja uzskatāt, ka ombuds, apstrādājot jūsu personas datus, ir pārkāpis jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (EK) Nr. 45/2001.