Ombuds uzsver, ka laba administratīvā prakse ir tāda, ka iestāde, izpaužot dokumentu, pilnībā ņem vērā visus iespējamos sabiedrības interešu jautājumus. Lai gan iestādei būtu rūpīgi jāizskata argumenti saistībā ar sevišķām sabiedrības interesēm informācijas izpaušanā, kurus izvirzījusi persona, kas lūdz publisku piekļuvi saskaņā ar Regulu 1049/2001, attiecīgajai iestādei ex officio būtu jāņem vērā arī visi citi iespējamie sabiedrības interešu jautājumi. Faktiski iestāde, kuras rīcībā ir dokuments, var labāk izvērtēt visus iespējamos jautājumus, kas saistīti ar sabiedrības interesēm iepazīties ar dokumentiem, ņemot vērā, ka, pretēji prasītājam, tā skaidri zina attiecīgā dokumenta konkrēto saturu. Tas ir īpaši svarīgi attiecībā uz dokumentiem, kas saistīti ar likumdošanas procesu.