Kad teisė būti išklausytam būtų veiksminga, turi būti nustatyti aiškūs mechanizmai, pagal kuriuos asmenys galėtų ginčyti jų siūlomą ir numatomą įtraukimą į EWS. Pirmiausia taikant tokius aiškius mechanizmus turėtų būti nustatyta taisyklė, kad atitinkamas asmuo turėtų būti ex officio informuojamas apie jo siūlomą įtraukimą į EWS. Ombudsmenas pažymi, kad teisė būti išklausytam tampa iliuzine, jei į EWS įtraukti asmenys informaciją apie jų įtraukimą į EWS gali gauti tik pateikę prašymą. Šiomis aplinkybėmis reikia informuoti suinteresuotuosius asmenis apie EWS tikslą, jiems taikomo įspėjimo reikšmę, faktines aplinkybes, dėl kurių buvo pateiktas pasiūlymas įtraukti juos į EWS, ir jų teises, susijusias su galimų klaidų, susijusių su jiems taikomu įspėjimu, ištaisymu. Tokie mechanizmai turėtų apimti atskiros Komisijos tarnybos paskyrimą, kad ji peržiūrėtų bet kokius administracinius sunkumus, susijusius su siūlomu EWS įspėjimu. Kitaip tariant, asmuo ir (arba) tarnybos, atsakingi už EWS įspėjimo siūlymą, neturėtų atlikti šios peržiūros. Prašymo atlikti peržiūrą pateikimo procedūros turėtų būti skelbiamos viešai (peržiūrėtame EWS sprendime). Asmenys taip pat turėtų būti konkrečiai informuojami, kad jie turi teisę ginčyti peržiūros įstaigos poziciją ES teismuose arba ombudsmene.