Net jei institucijos sprendimas dėl to, ką įdarbinti iš rezervo sąrašo, turi didelę diskreciją, tai nereiškia, kad tokio sprendimo motyvai gali būti savavališki, nereikšmingi ar klaidingi. Todėl atrinkdama ir įdarbindama kandidatus iš rezervo sąrašo institucija turi laikytis pranešime apie konkursą įtvirtintų nuostatų ir atitinkamų imperatyvių Pareigūnų tarnybos nuostatų nuostatų nuostatų. Be to, įstaiga turėtų galėti pateikti pagrįstas savo sprendimo priežastis.