Az európai ombudsman

Az európai ombudsman arra törekszik, hogy az Európai Unió intézményei ellen benyújtott panaszok tisztességes eredménnyel záruljanak, ösztönzi az átláthatóságot, és előmozdítja a szolgáltatás adminisztratív kultúráját. Célja, hogy a polgárok és az Európai Unió közötti párbeszéd révén bizalmat építsen ki, és előmozdítsa a legmagasabb szintű magatartási normákat az uniós intézményekben.

Irányadó elveink: Integritás, méltányosság, elszámoltathatóság, párbeszéd és szolgáltatás.

Az európai ombudsman esélyegyenlőségi munkáltató, aki ösztönzi a képzett férfiak és nők jelentkezését, és nem alkalmaz hátrányos megkülönböztetést többek között az életkor, a fogyatékosság, a faj, a vallás vagy a szexuális irányultság alapján.

1. A részvételi szándék kifejezésére való felhívás célja

Az európai ombudsman kiválasztási eljárást szervez annak érdekében, hogy jogi tisztviselőt vegyen fel állandó álláshely ideiglenes betöltésére az álláshelyet betöltő személy személyes okokkal indokolt távolléte alatt.

2. Alkalmazás helye

Strasbourg vagy Brüsszel.

Az álláshely az intézmények más munkahelyeire irányuló kiküldetéseket is magában foglalhat. Ide tartozhatnak az Európai Unión belüli vagy kívüli más országokba irányuló kiküldetések is.

3. Alkalmazási feltételek

A sikeres pályázót egyéves határozott idejű szerződéssel AD 5 besorolási fokozatú ideiglenes alkalmazottként alkalmazzák. Meghosszabbításra csak abban a (valószínűtlen) esetben kerülhet sor, ha az álláshelyet betöltő személy személyes okokkal indokolt szabadságának meghosszabbítását kéri.

A szerződés 2015. augusztus 1-jén kezdődik.

4. A feladatok jellege

● az európai ombudsmanhoz benyújtott panaszok elemzése és az ombudsman által végzett vizsgálatok kezelése;

● Javaslattétel az európai ombudsman saját kezdeményezésére végzett vizsgálatokra és azok kezelése;

● feljegyzések és határozatok készítése és előterjesztése az európai ombudsman aláírására, valamint a vizsgálataival és a polgárokkal folytatott levelezésével kapcsolatos egyéb hivatalos dokumentumok;

● A nyilvánosság számára hozzáférhető és könnyen érthető módon megfogalmazott információk;

● hozzájárulás a szolgálati kultúra terjesztéséhez az uniós közszolgálatban;

● közreműködés az európai ombudsman éves jelentésének elkészítésében;

Az európai ombudsman támogatása külső tevékenységeinek előkészítésében, az intézmény képviselete bizonyos nyilvános rendezvényeken, szövegek fordítása és fordítások ellenőrzése

5. Jogosultság

Az ombudsmani hivatal jogi tisztviselőjének a következő feltételeknek kell megfelelnie:

a) Minimális feltételek

A pályázóknak:

1. rendelkezik az Európai Unió állampolgárságával;

2. állampolgári jogai maradéktalanul megilletik;

3. teljesítette a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályok által rájuk rótt kötelezettségeket;

4. jogi területen szerzett, legalább hároméves befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő oklevéllel rendelkezik.

b) Különleges feltételek

i. Szükséges ismeretek

● az uniós intézmények, közigazgatás és jog alapos ismerete;

● az európai ombudsman munkájának alapos ismerete;

ii. Készségek

● kiváló szövegezési készségek, beleértve az egyértelmű írás képességét;

● Képesség:

o azonosítja a kritikus tényeket összetett kérdésekben, és kreatív és gyakorlati megoldásokat dolgoz ki;

világosan és pontosan kommunikálnak mind szóban, mind írásban;

o személyes felelősségvállalás és kezdeményezőkészség annak érdekében, hogy a munkát meghatározott eljárásokon belül magas színvonalon végezzék;

fejleszti és fejleszti a szervezettel és környezetével kapcsolatos személyes készségeket és ismereteket;

o rangsorolja a legfontosabb feladatokat, rugalmasan dolgozzon és hatékonyan szervezze meg saját munkaterhelését;

együttműködik másokkal a csapatokban és a szervezeti határokon átnyúlóan, és tiszteletben tartja az emberek közötti különbségeket;

multikulturális környezetben való munkavégzés;

o továbbra is hatékonyak maradjanak a nagy munkaterhelés alatt, pozitívan kezeljék a szervezeti frusztrációkat és alkalmazkodjanak a változó munkakörnyezethez;

● Elkötelezettség a szolgáltatási kultúra iránt.

iii. Nyelvek

● az angol nyelv kiváló ismerete (szóban és írásban egyaránt);

● Előnyt jelentene az Európai Unió további hivatalos nyelveinek (nyelveinek) ismerete.

iv. Szakmai tapasztalat

Nincs szükség konkrét szakmai tapasztalatra. Előnyt jelent azonban a panaszok vagy petíciók kezelésében szerzett tapasztalat. Előnyt jelent a szövegezésben (akár jogi, akár egyéb területen) szerzett tapasztalat is.

6. A pályázatok benyújtásának határideje

A pályázatoknak ^[1] az OMB/05/2015 – Jogi tisztviselő pályázati felhívásra kell hivatkozniuk, és postai úton kell elküldeni őket az alábbi címre. A pályázat kiküldésének időpontja legkésőbb 2015. június 1. Az ezen időpontot követően kiküldött pályázatokat elfogadhatatlannak kell tekinteni.

Az Európai Ombudsman Hivatalának Személyzeti,
Igazgatási és Költségvetési Osztálya
OMB/05/2015
1, avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
67001 Strasbourg Cedex
France

A pályázatoknak a következőket kell tartalmazniuk:

a) megfelelően kitöltött jelentkezési lap, amely megtalálható az európai ombudsman honlapján, a következő címen: http://ombudsman.europa.eu/vacancy;

b) a pályázó jelentkezésének okait kifejtő levél;

c) a pályázó önéletrajzának angol nyelvű másolata (lehetőleg Europass önéletrajz: http://europass.cedefop.europa.eu);

d) a kérelmező állampolgárságát igazoló dokumentum másolata;

e) a jelen pályázati felhívás 5. szakaszának a) pontjában meghatározott követelményeknek megfelelő oklevél másolata;

f) amennyiben a pályázók szakmai tapasztalatot szereztek, a szakmai tapasztalatot igazoló dokumentumok (például szerződés vagy a munkáltató által aláírt igazolás) másolata minden egyes álláshelyre vonatkozóan, egyértelműen feltüntetve a kezdő és befejező időpontot, a munkakör megnevezését és az ellátott feladatok pontos jellegét;

g) az összes igazoló dokumentum számozott listáját.

A fent említett másolatokat nem kell hitelesíteni. Mivel a dokumentumokat nem küldik vissza a pályázóknak, kerülni kell az eredeti dokumentumok benyújtását.

A nem teljes pályázatokat kizárjuk a kiválasztásból.

Kérjük a pályázókat, hogy adjanak meg egy érvényes e-mail-címet, amelyet az ombudsman hivatala az eljárással kapcsolatos kommunikációhoz használ.

7. Eljárás

a) A fenti határidő után kiküldött pályázatokat elfogadhatatlannak kell tekinteni.

b) A határidőn belül elküldött pályázatokat az európai ombudsman által kinevezendő vizsgabizottság vizsgálja meg annak megállapítása érdekében, hogy a pályázók megfelelnek-e (és benyújtották-e a szükséges bizonyítékokat arra vonatkozóan, hogy megfelelnek) az e pályázati felhívás 5. szakaszának a) pontjában meghatározott minimális alkalmassági feltételek közül az elsőnek és a negyediknek. Ki kell zárni azokat a pályázókat, akik nem teljesítik ezeket a minimumfeltételeket (vagy akik nem nyújtották be a szükséges bizonyítékot arra vonatkozóan, hogy megfelelnek ezeknek a minimumfeltételeknek). Csak a ténylegesen felvett pályázót kérik fel arra, hogy szolgáltasson információkat annak igazolására, hogy megfelel a minimális alkalmassági feltételek közül a második és a harmadik feltételnek.

c) A támogatható pályázatokat a vizsgabizottság a pályázók képesítése alapján értékeli annak érdekében, hogy összeállítsa a legalkalmasabb pályázók szűkített listáját.

d) Az előválogatott jelöltek listáján szereplő pályázókat interjúra hívják, hogy a vizsgabizottság értékelhesse a pályázók profilját, ismereteit és készségeit.

A pályázók visszaigazolást kapnak pályázatuk beérkezéséről. Azokat a pályázókat, akiknek a pályázata elfogadhatatlannak minősül, vagy akik nem felelnek meg a minimális alkalmassági feltételeknek, a lehető leghamarabb értesítik.

Azokat a pályázókat, akiknek a pályázata elfogadható, és akik megfelelnek a pályázati feltételeknek, az előválogatott jelöltek listájának összeállítását követően azonnal tájékoztatják arról, hogy nevük felkerült-e a legalkalmasabb pályázók listájára.

Kérjük a pályázókat, hogy adjanak meg egy érvényes e-mail-címet, amelyet az ombudsman hivatala az eljárással kapcsolatos kommunikációhoz használ.

Strasbourg, 2015. június 4.

Emily O'Reilly

 

[1] A személyes adatok európai ombudsman általi feldolgozását a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (HL 2001. L 8., 1. o.; magyar nyelvű különkiadás 13. fejezet, 29. kötet, 102. o.) szabályozza. Az Európai Ombudsman Hivatalán belüli álláspályázat benyújtásával a pályázók a rendelet 5. cikkének d) pontja értelmében hozzájárultak a pályázatban és az ahhoz csatolt igazoló dokumentumokban szereplő személyes adatok kezeléséhez. A szóban forgó személyes adatokat az Európai Ombudsman Hivatala kizárólag e kiválasztási eljárás céljából gyűjti. A pályázóknak joguk van az Európai Ombudsman Hivatala által tárolt személyes adataikhoz hozzáférni és azokat helyesbíteni.

A sikertelen pályázók személyes adatait a sikeres pályázó felvételét követő két év elteltével meg kell semmisíteni. Az e kiválasztási eljárás céljából benyújtott pályázatok nem vehetők figyelembe a jövőbeli kiválasztási eljárások során.

A felvett pályázókra vonatkozó személyes adatokat az Európai Ombudsman Hivatala őrzi meg, és azok adminisztratív célból továbbíthatók más közösségi intézményeknek.

A pályázók bármikor konzultálhatnak az európai ombudsman adatvédelmi tisztviselőjével, vagy az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhatnak.