Míg a 45/2001/EK rendelet 13. cikke értelmében kiváltságos egyéni hozzáférést kell biztosítani a személyes adatokat tartalmazó információkhoz, az 1049/2001/EK rendelet célja, hogy a lehető legszélesebb körű nyilvános hozzáférést biztosítsa az uniós intézmények birtokában lévő dokumentumokhoz. Amennyiben egy kérelmező az 1049/2001/EK rendelet alapján olyan dokumentumhoz való hozzáférés iránti kérelmet nyújt be, amelyet korábban a 45/2001/EK rendelet 13. cikke alapján ugyanazon kérelmezővel közöltek, a Bizottságnak az 1049/2001/EK rendelet alapján továbbra is el kell végeznie e dokumentum egyedi és konkrét vizsgálatát. Ha azonban a 45/2001/EK rendelet 13. cikke szerinti hozzáférés iránti kérelem annak a teljes dokumentumnak a közzétételéhez vezetett, amelyhez később az 1049/2001/EK rendelet alapján hozzáférést kértek, a Bizottság fontolóra vehetné annak kifejtését, hogy a fent említett vizsgálat elvégzése nem jár hatékony érvényesüléssel.