Az ombudsman fontosnak tartotta a vizsgálat, a vizsgálat vagy az ellenőrzés fogalmának tisztázását. Minden ilyen tevékenység információgyűjtésre és -elemzésre vonatkozik, különösen az ellenőrzésnek, vizsgálatnak vagy könyvvizsgálatnak alávetett szervezet által elkövetett hibák vagy mulasztások azonosítása céljából. Az ilyen ellenőrzések, vizsgálatok vagy auditok a vonatkozó következtetések vagy jelentések elfogadásával zárulnak, amelyek beszámolnak az ellenőrzések, vizsgálatok vagy auditok eredményeiről. A jelentések következtetéseinek végrehajtása egyértelműen egy másik és különálló eljárás részét képezi. E külön eljárás célja az ellenőrzési jelentésben meghatározott célok elérése. E célok sikeres megvalósítása azonban nyilvánvalóan nem változtathatja meg az ellenőrzési jelentés megállapításait.