Ograničeno područje primjene članka 4. stavka 3. jasno se odražava u tekstu iznimke, koja se općenito ne odnosi na moguće buduće ili hipotetske odluke, već na „odluku same institucije koja još nije donesena. Stoga pravilna primjena te odredbe zahtijeva da institucija u svojem odgovoru na zahtjev za javni pristup dokumentu na odgovarajući način utvrdi konkretnu i konkretnu odluku koju namjerava donijeti i pruži dovoljno jasne informacije o očekivanom vremenskom okviru za postupak donošenja odluka.

Pozivanje institucije na predmetnu iznimku u načelu se ne može smatrati legitimnim ako njezin odgovor podnositelju zahtjeva koji traži javni pristup ne sadržava barem jasne i razumljive informacije o:

1. vrstu postupka donošenja odluka;
2. oblik i vrstu odluke koju institucija u relevantnom trenutku namjerava donijeti;
3. službe ili tijela unutar institucije od kojih se očekuje da donesu odluku; i
4. predviđeno vrijeme za donošenje odluke.

Takva posebnost u obrazloženju nije potrebna samo kako bi se poštovala načela utvrđena u prethodno navedenoj sudskoj praksi. Također je od iznimne i očite važnosti omogućiti podnositelju zahtjeva smisleno traženje pravne zaštite – podnošenjem pritužbe sudovima ili pučkom pravobranitelju – nakon odluke institucije i, u konačnici, da tijela koja provode preispitivanje mogu smisleno provesti svoju procjenu.