1. An nuashonrú is déanaí ar an taifead seo: 17.05.2023

2. Uimhir thagartha: 04/2023

Tag. Ares(2023)3466135 - 17/05/2023

3. Ainm agus sonraí teagmhála an rialaitheora: An tOmbudsman Eorpach, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex - EO@ombudsman.europa.eu

An roinn atá freagrach: An Stiúrthóireacht um Riarachán an Ombudsman Eorpaigh – an Fhoireann Buiséid agus Airgeadais – ríomhphost: EOinvoice@ombudsman.europa.eu

4. Ainm agus sonraí teagmhála an Oifigigh Cosanta Sonraí: Francesca PAVESI

Leas-Oifigeach Cosanta Sonraí: An tUasal Nicholas HERNANZ

Ríomhphost: Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

5. Ainm agus sonraí teagmhála an phróiseálaí: Neamhbhainteach

6. Ainm agus sonraí teagmhála an rialaitheora chomhpháirtigh/na rialaitheoirí comhpháirteacha: Neamhbhainteach

7. Cuspóir/Cuspóirí na próiseála:

Tuairisc ar an bpróiseáil:

De réir chinneadh an Ombudsman Eorpaigh maidir le rialacha inmheánacha lena rialaítear an rannchuidiú le soghluaisteacht inbhuanaithe foirne a thaistealaíonn ón mbaile go dtí an áit oibre (‘an cinneadh’), is féidir le hoifigigh agus seirbhísigh eile Oifig an Ombudsman Eorpaigh faoi bhun ghráid AD 9 agus AST 9 ranníocaíocht ar ráta comhréidh a iarraidh, faoi choinníollacha sonracha agus faoi réir infhaighteacht an bhuiséid, ar choinníoll go ngeallann siad taisteal go dtí a n-áit oibre trí mhodhanna iompair inbhuanaithe a úsáid. Ag brath ar a ngrád an 1 Meán Fómhair gach bliain, gheobhaidh na baill foirne a dhéanann iarratas agus a chomhlíonann na coinníollacha ranníocaíocht aonair nó ranníocaíocht dhúbailte.

Iarrann an ball foirne ranníocaíocht na hOifige tríd an bhfoirm a chuirtear ar fáil ar an inlíon. Seolann sé/sí an fhoirm ina n-iarrtar an aighneacht trí ríomhphost chuig an mball foirne atá freagrach san Fhoireann Buiséid agus Airgeadais.

A luaithe a bheidh na doiciméid tacaíochta ábhartha curtha ar fáil ag an mball foirne (maidir lena c(h)eart chun rochtain bhuan a bheith aige/aici ar charrchlóis PE le mótarfheithicil), ríomhann an ball foirne atá freagrach san Fhoireann Buiséid agus Airgeadais méid na ranníocaíochta nach mór don Oifigeach Údarúcháin a fhormheas.

Is féidir le baill foirne a fuair an ranníocaíocht ar ráta comhréidh rochtain a bheith acu ar pháirceáil Pharlaimint na hEorpa le haghaidh eisceachtaí ócáideacha gan choinne, i gcásanna cuí-réasúnaithe. Cuirfidh siad an Stiúrthóireacht Riaracháin ar an eolas go pras faoi athruithe maidir lena staid phearsanta (mar shampla: cúiseanna a bhaineann leis an tsláinte a thabharfadh údar leis an ngá atá le rochtain a fháil ar an bpáirceáil, cúiseanna sonracha teaghlaigh a bhaineann leis an ngá atá le feithiclí príobháideacha a úsáid, etc.)

Cuspóir na próiseála:

Is é is cuspóir don phróiseáil bainistiú a dhéanamh ar iarrataí na mball foirne ar an ranníocaíocht ar ráta comhréidh chun comaitéireacht a dhéanamh chun na hoibre, agus úsáid á baint as modhanna iompair inbhuanaithe.

8. Tuairisc ar chatagóirí na n-ábhar sonraí agus ar chatagóirí na sonraí pearsanta:

- Catagóirí na n-ábhar sonraí: oifigigh agus seirbhísigh eile Oifig an Ombudsman Eorpaigh, faoi bhun ghrád AD 9 agus ghrád AST 9, a roghnaigh modhanna iompair inbhuanaithe a úsáid chun taisteal chun na hoibre.

- Catagóirí sonraí pearsanta:

• Ainm, sloinne
• Uimhir phearsanta
• Grád nó Feidhmghrúpa agus céim (do ghníomhairí ar conradh)
• más infheidhme, na cúiseanna a cuireadh in iúl don Stiúrthóir Riaracháin a thabharfadh údar leis an ngá le feithiclí príobháideacha a úsáid chun taisteal chun na hoibre, agus chun rochtain a fháil ar pháirceáil PE ar bhealach maolaitheach: amhail cúiseanna a bhaineann leis an tsláinte nó imthosca sonracha teaghlaigh;
• más infheidhme, creidiúnú do pháirceáil PE;
• más infheidhme, plátaí ceadúnais bhaill foirne OE a bhfuil rochtain acu ar pháirceáil PE;
• an gealltanas i scríbhinn modhanna iompair níos inbhuanaithe a úsáid san fhoirm a úsáidtear chun an liúntas soghluaisteachta a iarraidh.

9. Teorainn ama chun na sonraí a choinneáil agus, i gcás inar féidir, chun iad a scriosadh:

Coinnítear sonraí a bhaineann leis an bpróiseáil ar feadh tréimhse 7 mbliana tar éis íocaíocht dheireanach na ranníocaíochta ar ráta comhréidh, chun críoch iniúchóireachta.

10. Faighteoirí na sonraí:

Is iad seo a leanas na faighteoirí: EO, an tArd-Rúnaí (más infheidhme), an Stiúrthóireacht Riaracháin, an tOifigeach Údarúcháin, baill foirne na bhFoirne ‘Buiséad agus Airgeadas’ agus ‘Próiseas & bainistíocht doiciméad, leanúnachas gnó agus bonneagar’ atá i gceannas ar dhéileáil leis an ranníocaíocht, agus seirbhísí creidiúnaithe PE le haghaidh rochtain ar pháirceáil.

11. An bhfuil aon aistriú sonraí pearsanta chuig tríú tíortha agus/nó chuig Eagraíochtaí Idirnáisiúnta ann? Neamhbhainteach

12. Tuairisc ghinearálta ar bhearta slándála:

Stóráiltear doiciméid leictreonacha a bhaineann leis an nós imeachta ar thiomáint líonra arna roinnt ag comhghleacaithe na Foirne Buiséid agus Airgeadais. Níl rochtain ag baill foirne eile.

Stóráiltear na sonraí pearsanta uile atá i bhformáid leictreonach ar fhreastalaithe an Choimisiúin Eorpaigh. Déantar na hoibríochtaí próiseála uile de bhun Chinneadh (AE, Euratom) 2017/46 ón gCoimisiún an 10 Eanáir 2017 maidir le slándáil córas cumarsáide agus faisnéise sa Choimisiún Eorpach.

13. Faisnéis maidir leis an gcaoi ar féidir le hábhair sonraí a gcearta rochtana agus ceartúcháin a fheidhmiú, agus i gcás inarb infheidhme, maidir le léirscriosadh, srianadh agus iniomparthacht sonraí:

Is féidir le hábhair sonraí a iarraidh go mbeadh rochtain acu ar a sonraí pearsanta féin agus ar fhaisnéis ábhartha a bhaineann leis an gcaoi a n-úsáideann an EO iad. Is féidir leo a iarraidh freisin go gceartófaí aon sonraí neamhiomlána nó míchruinne a bhaineann leo. Is féidir leo sonraí aitheantais a cheartú tráth ar bith. Tá sé de cheart acu agóid a dhéanamh in aghaidh úsáid a gcuid sonraí ag an EO ar fhorais a bhaineann lena gcás ar leith, tráth ar bith. Faoi choinníollacha áirithe, tá sé de cheart acu a iarraidh ar an EO a gcuid sonraí pearsanta a scriosadh nó a n-úsáid a shrianadh.

Ag am ar bith, féadfaidh siad faisnéis a iarraidh orainn maidir leis an bpróiseáil a dhéanaimid ar a gcuid sonraí pearsanta trí ríomhphost (EOinvoice@ombudsman.europa.eu) nó trí theagmháil a dhéanamh leis an Stiúrthóir Riaracháin. Tabharfaidh sé/sí freagra ar a n-iarrataí a luaithe is féidir agus laistigh de mhí amháin ar a dhéanaí. Féadfaidh siad teagmháil a dhéanamh freisin lenár nOifigeach Cosanta Sonraí ag: dpo-eo-ombudsman@ombudsman.europa.eu.

Más mian leo gearán a dhéanamh faoin gcaoi ar láimhseáil an tOmbudsman a gcuid sonraí pearsanta, féadfaidh siad teagmháil a dhéanamh leis an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí (www.edps.europa.eu) ag an seoladh seo a leanas: EDPS@edps.europa.eu

Ráiteas Príobháideachais a bhaineann le bainistiú an phróisis chun rannchuidiú le soghluaisteacht inbhuanaithe na foirne a thaistealaíonn ón mbaile go dtí an áit oibre (‘liúntas soghluaisteachta’)

Tag. Ares(2023)3466135 - 17/05/2023

Mínítear sa ráiteas príobháideachais seo an chúis atá leis an bpróiseáil, an chaoi a ndéanann an tOmbudsman Eorpach (EO) na sonraí pearsanta uile a chuirtear ar fáil a bhailiú, a láimhseáil agus a chosaint, an chaoi a n-úsáidtear an fhaisnéis sin agus na cearta is féidir leis na hábhair sonraí a fheidhmiú i ndáil lena gcuid sonraí.

Is é an rialtóir an EO.

1. Cad iad na sonraí pearsanta a phróiseálfaidh an tOmbudsman Eorpach?

Déanaimid na sonraí pearsanta seo a leanas de chuid oifigigh agus sheirbhísigh eile Oifig an Ombudsman Eorpaigh a phróiseáil, faoi bhun ghrád AD 9 agus ghrád AST 9, tar éis dóibh rogha a dhéanamh modhanna iompair inbhuanaithe a úsáid chun taisteal chun na hoibre:

• Ainm, sloinne,
• Uimhir phearsanta,
• grád nó grúpa feidhme agus céim (do ghníomhairí ar conradh)
• más infheidhme, na cúiseanna a cuireadh in iúl don Stiúrthóir Riaracháin a thabharfadh údar leis an ngá le feithiclí príobháideacha a úsáid chun taisteal chun na hoibre, agus chun rochtain a fháil ar pháirceáil PE ar bhealach maolaitheach: amhail cúiseanna a bhaineann leis an tsláinte nó imthosca sonracha teaghlaigh;
• más infheidhme, creidiúnú do pháirceáil PE;
• más infheidhme, plátaí ceadúnais bhaill foirne OE a bhfuil rochtain acu ar pháirceáil PE;
• an gealltanas i scríbhinn modhanna iompair níos inbhuanaithe a úsáid san fhoirm a úsáidtear chun an liúntas soghluaisteachta a iarraidh.

2. Cén fáth a ndéanann an tOmbudsman Eorpach na sonraí pearsanta sin a phróiseáil?

Is é an cuspóir atá ann bainistiú a dhéanamh ar iarrataí na mball foirne ar an ranníocaíocht ar ráta comhréidh chun comaitéireacht a dhéanamh chun na hoibre, trí mhodhanna iompair inbhuanaithe a úsáid.

3. Cad iad na bunúis dlí agus an gá atá leis na sonraí sin a phróiseáil?

Is é an bunús dlí cinneadh an Ombudsman Eorpaigh maidir le rialacha inmheánacha lena rialaítear an rannchuidiú le soghluaisteacht inbhuanaithe foirne a thaistealaíonn ón mbaile go dtí an áit oibre.

Is gá an phróiseáil a dhéanamh ar bhonn Airteagal 5(1) (a) (cúram a chur i gcrích a dhéantar ar mhaithe le leas an phobail) de Rialachán 2018/1725.

4. Cé atá freagrach as na sonraí a phróiseáil?

Is í an Stiúrthóireacht um Riarachán - an Fhoireann Buiséid agus Airgeadais a phróiseálann na sonraí.

5. Cé a gheobhaidh na sonraí?

Is iad na faighteoirí ná EO, an tArd-Rúnaí (más infheidhme), an Stiúrthóir Riaracháin, an tOifigeach Údarúcháin, baill foirne na bhFoirne ‘Buiséad agus Airgeadas’ agus ‘Bainistiú próiseas agus doiciméad, Leanúnachas Gnó agus Bonneagar’ atá i gceannas ar dhéileáil leis an ranníocaíocht, agus seirbhísí creidiúnaithe PE le haghaidh rochtain ar pháirceáil.

6. Cá fhad a choinneofar na sonraí?

Coinníonn an EO na sonraí pearsanta a liostaítear i bpointe 1 thuas ar feadh tréimhse 7 mbliana tar éis íocaíocht dheireanach na ranníocaíochta ar ráta comhréidh a dhéanamh, chun críoch iniúchóireachta.

7. Conas a chosnaímid do chuid sonraí?

Stóráiltear doiciméid leictreonacha a bhaineann leis an nós imeachta ar thiomáint líonra arna roinnt ag comhghleacaithe na Foirne Buiséid agus Airgeadais. Níl rochtain ag baill foirne eile.

Stóráiltear na sonraí pearsanta uile atá i bhformáid leictreonach ar fhreastalaithe an Choimisiúin Eorpaigh. Déantar na hoibríochtaí próiseála uile de bhun Chinneadh (AE, Euratom) 2017/46 ón gCoimisiún an 10 Eanáir 2017 maidir le slándáil córas cumarsáide agus faisnéise sa Choimisiún Eorpach.

8. Cad iad na cearta atá agat agus conas is féidir leat iad a fheidhmiú?

Tá sé de cheart agat rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta féin agus ar fhaisnéis ábhartha a bhaineann leis an gcaoi a n-úsáideann an EO iad.

Faoi choinníollacha áirithe, tá sé de cheart agat freisin a iarraidh go gceartófaí aon sonraí neamhiomlána nó míchruinne a bhaineann leat. Is féidir leat sonraí aitheantais a cheartú ag am ar bith. Tá sé de cheart agat agóid a dhéanamh in aghaidh úsáid do shonraí ag an EO ar chúiseanna a bhaineann le do chás ar leith, ag am ar bith. Faoi choinníollacha áirithe, tá sé de cheart agat iarraidh ar an EO do shonraí pearsanta a scriosadh nó srian a chur lena n-úsáid.

Freagróidh an EO na hiarrataí a luaithe is féidir agus laistigh de mhí amháin ar a dhéanaí.

9. Cé leis ar cheart teagmháil a dhéanamh i gcás ceisteanna nó gearáin a bhaineann le saincheisteanna cosanta sonraí?

Tráth ar bith, féadfaidh tú ceisteanna a bhaineann le cosaint sonraí a bhaineann leis an mbainistíocht ranníocaíochta a sheoladh chuig an EO, ag an seoladh seo a leanas:

An tOmbudsman Eorpach

1 avenue du Président Robert Schuman

CS 30403

F-67001 Strasbourg Cedex

EOinvoice@ombudsman.europa.eu

Is féidir leat teagmháil a dhéanamh freisin le hOifigeach Cosanta Sonraí Oifig an Ombudsman Eorpaigh ag an seoladh seo a leanas: DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

Féadfaidh tú gearán a thaisceadh leis an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí tráth ar bith ag an seoladh seo a leanas: EDPS@edps.europa.eu