Oikeusasiamiehen pitkäaikaisen kannan mukaan asetuksen (EY) N:o 1049/2001 8 artiklan 1 kohdassa asetetaan velvollisuus käsitellä nopeasti asiakirjoihin tutustumista koskevat uudistetut hakemukset. Säädetty 15 työpäivän määräaika, joka yleensä lisätään aikaan, jonka toimielin tarvitsee alkuperäiseen hakemukseen vastaamiseen, vaikutti lainsäätäjän mielestä kohtuulliselta, joten sitä on noudatettava. Kuitenkin tapauksissa, joissa tämä määräaika ei ole riittävä, laitokset voivat asetuksen 8 artiklan 2 kohdan mukaisesti pidentää tätä määräaikaa 15 työpäivällä, mikä on asianmukaisesti perusteltua. Yhteensä enintään 30 työpäivää saa kulua siitä, kun toimielin on rekisteröinyt uudistetun hakemuksen, siihen, kun hakija saa vastauksen.