Kui määruse 45/2001 artikli 13 kohaselt tuleks anda üksikisikutele eelisjuurdepääs isikuandmeid sisaldavale teabele, siis määruse 1049/2001 eesmärk on tagada üldsusele võimalikult laiaulatuslik juurdepääs ELi institutsioonide valduses olevatele dokumentidele. Kui taotleja esitab määruse (EÜ) nr 1049/2001 alusel taotluse juurdepääsuks dokumendile, mis on varem samale taotlejale määruse (EÜ) nr 45/2001 artikli 13 alusel avaldatud, peab komisjon siiski seda dokumenti määruse (EÜ) nr 1049/2001 alusel individuaalselt ja konkreetselt hindama. Kui aga määruse 45/2001 artikli 13 kohase juurdepääsutaotluse tulemusel avalikustatakse kogu dokument, millele taotletakse hiljem juurdepääsu määruse 1049/2001 alusel, võiks komisjon kaaluda selgitust selle kohta, et eespool nimetatud uurimisel puudub kasulik mõju.