In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie die Europäische Bürgerbeauftragte Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der öffentlichen Konsultation der Bürgerbeauftragten zur Halbzeitüberprüfung der Strategie „Die nächsten Schritte bis 2019“ schützt und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Die Europäische Bürgerbeauftragte möchte die Öffentlichkeit über die Halbzeitüberprüfung der Strategie „Die nächsten Schritte bis 2019“ informieren und dazu auffordern, im Wege einer öffentlichen Konsultation Rückmeldungen zur Umsetzung der Strategie sowie Ideen und Vorschlägen für ihre künftige Entwicklung zu übermitteln.

Die Öffentlichkeit wird gebeten, sich durch das Ausfüllen eines Online-Fragebogens über das internetbasierte Tool Lime Survey an der Konsultation zu beteiligen.

Auf der Internetsite für die Umfrage wird ein Sitzungscookie verwendet, das für das Funktionieren von Teilen der Internetsite von wesentlicher Bedeutung und bereits eingerichtet ist. Es wird gelöscht, wenn Sie die Internet-Umfrage übermitteln.

Die Bürgerbeauftragte wird die Daten für den Zeitraum speichern, der für die Erfassung oder Weiterverarbeitung notwendig ist, und diese anschließend archivieren. Nachdem die Umfrage abgeschlossen ist und die Ergebnisse der Erhebung aus dem Tool extrahiert worden sind, werden die Daten aus dem Umfrage-Tool gelöscht.

Die folgenden für die Teilnahme an der Konsultation erforderlichen personenbezogenen Daten werden erfasst und weiterverarbeitet: Titel; Vorname; Nachname; Organisation; E-Mail-Adresse; Wohnsitzland; Sprache des Beitrags; sonstige Sprache, in der Mitteilungen übermittelt werden können; Thema (Titel der Konsultation) sowie Inhalt (größtenteils die Ansichten der betreffenden Person zu den verschiedenen Fragen).

Die Antworten werden von den Bediensteten des Amts der Bürgerbeauftragten verarbeitet. Die Europäische Bürgerbeauftragte kann mit den Teilnehmern Kontakt aufnehmen, um Erläuterungen zu erbitten und/oder die Ergebnisse der Konsultation zu verbreiten.

Die Kontaktangaben der für die Konsultation verantwortlichen Person sind der auf der Website der Bürgerbeauftragten veröffentlichten Einladung zur Teilnahme an der Konsultation zu entnehmen.

Im Interesse der Transparenz veröffentlicht die Bürgerbeauftragte normalerweise die Beiträge der Teilnehmer mit ihren personenbezogenen Informationen (mit Ausnahme der E-Mail-Adressen) online. Die Teilnehmer können im Konsultationsformular angeben, ob sie wünschen, dass ihr Beitrag in anonymer Form veröffentlicht wird.

Die Teilnehmer werden gebeten, die Aufnahme unnötiger personenbezogener Daten in ihre Antworten zu vermeiden, dies gilt insbesondere für personenbezogene Daten Dritter. Bei der Einbeziehung solcher Daten werden diese in der auf der Website der Bürgerbeauftragten veröffentlichten Fassung geschwärzt.

Die Rechtsgrundlage für den Verarbeitungsvorgang bilden Artikel 11 des Vertrags über die Europäische Union (EUV) sowie das Statut der Europäischen Bürgerbeauftragten. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeitet.

Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie zur Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten und können deren Löschung beantragen.

Um diese Rechte wahrzunehmen oder weitere Informationen einzuholen, können Sie sich direkt an die Bürgerbeauftragte wenden. Des Weiteren können Sie mit dem Datenschutzbeauftragten der Bürgerbeauftragten Kontakt aufnehmen.

Schließlich können Sie jederzeit an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch die Bürgerbeauftragte verletzt wurden.