Η Ευρωπαία Διαμεσολαβήτρια αναζητά μια δυναμική δημοσιογράφο με υψηλά κίνητρα για να ενισχύσει τη Μονάδα Μέσων Ενημέρωσης και Εξωτερικών Σχέσεων στις Βρυξέλλες. Η Διαμεσολαβήτρια προσφέρει μια προσωρινή θέση ως υπεύθυνη Τύπου σε μια μεγάλη ομάδα εμπειρογνωμόνων επικοινωνίας που επιθυμούν να επιτύχουν τους στρατηγικούς στόχους της Διαμεσολαβήτριας όσον αφορά την προβολή, τον αντίκτυπο και τη συνάφεια. Εάν τα αγγλικά σας είναι σε επίπεδο μητρικής γλώσσας, θέλετε να εργαστείτε σε μια πολυπολιτισμική ομάδα και, στην ιδανική περίπτωση, αναφέρετε στα αγγλικά για θέματα της ΕΕ, μπορεί να είστε εσείς.

Ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής

Ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής επιδιώκει δίκαια αποτελέσματα όσον αφορά τις καταγγελίες κατά των θεσμικών οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ενθαρρύνει τη διαφάνεια και προωθεί μια διοικητική νοοτροπία παροχής υπηρεσιών. Στόχος της είναι να οικοδομήσει εμπιστοσύνη μέσω του διαλόγου μεταξύ των πολιτών και της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να προωθήσει τα υψηλότερα πρότυπα συμπεριφοράς στα θεσμικά όργανα της Ένωσης.

Οι κατευθυντήριες αρχές μας: Ακεραιότητα, Δικαιοσύνη, Λογοδοσία, Διάλογος και Εξυπηρέτηση.

Ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών που ενθαρρύνει την υποβολή αιτήσεων από ειδικευμένους άνδρες και γυναίκες και δεν προβαίνει σε διακρίσεις λόγω, μεταξύ άλλων, ηλικίας, αναπηρίας, φυλής, θρησκείας ή γενετήσιου προσανατολισμού.

1. Σκοπός της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος

Ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής διοργανώνει διαδικασία επιλογής για την κατάρτιση εφεδρικού πίνακα υποψηφίων για τη θέση του υπεύθυνου Τύπου. Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν στο τέλος της διαδικασίας επιλογής θα εγγραφούν σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων αποτελούμενο από τρεις κατ’ ανώτατο όριο υποψηφίους. Ο εφεδρικός πίνακας επιτυχόντων θα ισχύει για δύο έτη και η ισχύς του μπορεί να παραταθεί.

2. Τόπος απασχόλησης

Ο τόπος υπηρεσίας είναι οι Βρυξέλλες.

Ο/Η υποψήφιος/-α που θα προσληφθεί μπορεί να τοποθετηθεί εκ νέου στο γραφείο του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή στο Στρασβούργο και τα καθήκοντά του/της μπορεί να περιλαμβάνουν αποστολές εντός και εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

3. Όροι απασχόλησης

Ο/Η υποψήφιος/-α που θα επιλεγεί από τον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων θα προσληφθεί ως έκτακτος/-η υπάλληλος βαθμού AD 5 με σύμβαση ορισμένου χρόνου διάρκειας ενός έτους, η οποία μπορεί να ανανεωθεί μία φορά για ορισμένο χρονικό διάστημα. Κάθε περαιτέρω ανανέωση είναι αορίστου χρόνου.

4. Φύση των καθηκόντων

Η Μονάδα Μέσων Ενημέρωσης και Εξωτερικών Σχέσεων έχει το ειδικό καθήκον να επικεντρώνεται στους στρατηγικούς στόχους του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή για τα μέσα ενημέρωσης και την προβολή, με σκοπό την αύξηση της προβολής, του αντικτύπου και της συνάφειας του Διαμεσολαβητή εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και με τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Υπό την εποπτεία του Γενικού Γραμματέα και του προϊσταμένου της μονάδας «Μέσα ενημέρωσης και εξωτερικές σχέσεις», ο υπεύθυνος Τύπου είναι υπεύθυνος για:

● Παροχή συνδρομής στον προϊστάμενο μονάδας για την ανάπτυξη της στρατηγικής του Διαμεσολαβητή για τα μέσα ενημέρωσης και τις εξωτερικές σχέσεις·

● σύνταξη στην αγγλική γλώσσα δελτίων Τύπου, άρθρων, απαντήσεων σε συνεντεύξεις, ενημερωτικών ενημερώσεων και άλλων κειμένων για τα μέσα ενημέρωσης και το έργο προβολής της Μονάδας·

● Απάντηση σε αιτήματα δημοσιογράφων, άλλων ενδιαφερόμενων μερών και του κοινού·

● συμβολή στον εντοπισμό και την κοινοποίηση βασικών υποθέσεων και μηνυμάτων στο κοινό-στόχο, προκειμένου να συμβάλει στην επίτευξη των στρατηγικών στόχων της Διαμεσολαβήτριας·

● Συμβολή στη διοργάνωση συνεντεύξεων Τύπου, ενημερώσεων και άλλων εκδηλώσεων για δημοσιογράφους και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.

5. Επιλεξιμότητα

Ο υπεύθυνος Τύπου στο γραφείο του Διαμεσολαβητή θα πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

α) Ελάχιστες προϋποθέσεις

Οι υποψήφιοι πρέπει:

1. να έχουν την ιθαγένεια της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

2. να απολαμβάνει πλήρη δικαιώματα ως πολίτης·

3. έχουν εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις που τους επιβάλλονται από τη νομοθεσία περί στρατιωτικής θητείας·

4. διαθέτουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές διάρκειας τουλάχιστον τριών ετών πιστοποιούμενες με δίπλωμα/πτυχίο·

5. προσκομίζει αποδεικτικά στοιχεία ότι κατέχει άριστα μία από τις γλώσσες της Ένωσης και ικανοποιητική γνώση μιας άλλης γλώσσας της Ένωσης στον βαθμό που απαιτείται για την άσκηση των καθηκόντων του.

β) Ειδικοί όροι

θ) Απαιτούμενες γνώσεις

● Εκτεταμένη γνώση του τοπίου των μέσων ενημέρωσης της ΕΕ·

● άριστη γνώση των τρεχουσών πολιτικών και εξελίξεων της ΕΕ·

● Καλή γνώση των διαύλων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης·

● Καλή γνώση των θεσμικών οργάνων της ΕΕ·

ii) Δεξιότητες

● άριστη ικανότητα εντοπισμού, καθορισμού και επικοινωνίας βασικών μηνυμάτων και ειδήσεων σε διαφορετικά ακροατήρια·

● άριστη επικοινωνία γραπτώς και προφορικώς·

● ικανότητα εξήγησης πολύπλοκων ζητημάτων σε απλή γλώσσα·

● Ικανότητα διεξαγωγής έρευνας και ταχείας και υψηλής ποιότητας επίτευξης αποτελεσμάτων·

● Ικανότητα ιεράρχησης της εργασίας·

● Άριστος ομαδικός παίκτης·

● Καλές οργανωτικές δεξιότητες που θα συμβάλουν στον σχεδιασμό και την υλοποίηση των στρατηγικών εκδηλώσεων, των συνεντεύξεων Τύπου και των συνεδριάσεων του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή·

● Εμπιστευτικός δημόσιος ομιλητής·

● Ικανότητα εργασίας εντός αυστηρών προθεσμιών·

● Ικανότητα εργασίας σε διεπιστημονική ομάδα.

iii) Γλώσσες

● Απαιτείται ισοδύναμη γνώση της αγγλικής γλώσσας στη μητρική γλώσσα·

● Η γνώση πρόσθετων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα αποτελούσε πλεονέκτημα.

iv) Επαγγελματική πείρα

Δεν απαιτείται ειδική επαγγελματική πείρα. Ωστόσο, οι υποψήφιοι θα πρέπει, στην ιδανική περίπτωση, να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία (εντός των τελευταίων πέντε ετών) να εργάζονται ως δημοσιογράφοι που κάνουν ρεπορτάζ για θέματα της ΕΕ στην αγγλική γλώσσα.

Προηγούμενη εμπειρία ως υπεύθυνος Τύπου σε θεσμικό όργανο της ΕΕ θα αποτελούσε επίσης πλεονέκτημα.

6. Προθεσμία υποβολής αιτήσεων

Οι αιτήσεις ^[1] πρέπει να αναφέρονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος αριθ. αναφ.: OMB/03/2015 - Υπεύθυνος Τύπου και πρέπει να αποσταλεί με συστημένη επιστολή στη διεύθυνση που αναφέρεται παρακάτω. Η ημερομηνία αποστολής της αίτησης είναι η 20ή Απριλίου 2015 το αργότερο. Αιτήσεις που έχουν αναρτηθεί μετά τις 20 Απριλίου 2015 θεωρούνται μη παραδεκτές.

Γραφείο του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή Μονάδα
Προσωπικού, Διοίκησης και Προϋπολογισμού
Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος OMB/03/2015
1, avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
67001 Strasbourg Cedex
France

Οι αιτήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν:

α) δεόντως συμπληρωμένο έντυπο αίτησης, το οποίο διατίθεται στον δικτυακό τόπο του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή στην ακόλουθη διεύθυνση: http://ombudsman.europa.eu/vacancy·

β) επιστολή στην οποία εξηγούνται οι λόγοι υποβολής της αίτησης από τον υποψήφιο·

γ) αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος του υποψηφίου στην αγγλική γλώσσα (κατά προτίμηση βιογραφικό σημείωμα Europass: http://europass.cedefop.europa.eu)·

δ) αντίγραφο εγγράφου που αποδεικνύει την ιθαγένεια του αιτούντος,

ε) αντίγραφο του διπλώματος που πληροί τις απαιτήσεις που ορίζονται στο τμήμα 5(α) της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

στ) αντίγραφα άρθρων στα μέσα ενημέρωσης γραμμένων στην αγγλική γλώσσα σχετικά με θέματα της ΕΕ κατά την τελευταία πενταετία·

ζ) σε περίπτωση που οι υποψήφιοι έχουν αποκτήσει επαγγελματική πείρα, αντίγραφα αποδεικτικών επαγγελματικής πείρας (όπως σύμβαση ή υπογεγραμμένη βεβαίωση από τον εργοδότη) για κάθε θέση, με σαφή αναφορά των ημερομηνιών έναρξης και λήξης, του τίτλου της θέσης εργασίας και της ακριβούς φύσης των ασκούμενων καθηκόντων·

η) αριθμημένο κατάλογο όλων των δικαιολογητικών εγγράφων.

Τα αντίγραφα που αναφέρονται παραπάνω δεν χρειάζεται να επικυρωθούν. Δεδομένου ότι τα έγγραφα δεν θα επιστραφούν στους υποψηφίους, θα πρέπει να αποφεύγεται η υποβολή πρωτότυπων εγγράφων.

Οι ελλιπείς αιτήσεις θα εξαιρεθούν από την επιλογή.

7. Διαδικασία

α) Αιτήσεις που έχουν αναρτηθεί μετά την ως άνω καταληκτική ημερομηνία θεωρούνται απαράδεκτες.

β) Οι αιτήσεις που θα αποσταλούν εντός της προθεσμίας θα εξεταστούν από επιτροπή επιλογής που θα διοριστεί από τον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, προκειμένου να διαπιστωθεί κατά πόσον οι υποψήφιοι πληρούν (και έχουν υποβάλει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία ότι πληρούν) την πρώτη και την τέταρτη από τις ελάχιστες προϋποθέσεις επιλεξιμότητας που ορίζονται στο τμήμα 5 στοιχείο α) της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Οι υποψήφιοι που δεν πληρούν (ή δεν έχουν υποβάλει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία ότι πληρούν) τις εν λόγω ελάχιστες προϋποθέσεις αποκλείονται. Μόνο ο υποψήφιος που θα προσληφθεί πραγματικά θα κληθεί να παράσχει πληροφορίες που θα επιβεβαιώνουν ότι πληροί τη δεύτερη και την τρίτη από τις ελάχιστες προϋποθέσεις επιλεξιμότητας.

γ) Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Επιλογής με βάση τα προσόντα των υποψηφίων και παραδείγματα άρθρων που έχουν γράψει στην αγγλική γλώσσα για θέματα της ΕΕ, προκειμένου να καταρτιστεί κατάλογος των καταλληλότερων υποψηφίων.

δ) Οι υποψήφιοι που περιλαμβάνονται στον εν λόγω κατάλογο επικρατέστερων υποψηφίων θα κληθούν σε συνέντευξη προκειμένου η επιτροπή επιλογής να αξιολογήσει το προφίλ, τις γνώσεις και τις δεξιότητες των υποψηφίων και να καταρτίσει εφεδρικό πίνακα προσλήψεων τριών επιτυχόντων κατ’ ανώτατο όριο ^[2].

Οι υποψήφιοι θα λάβουν βεβαίωση παραλαβής των υποψηφιοτήτων τους. Οι υποψήφιοι των οποίων οι αιτήσεις θεωρούνται απαράδεκτες ή οι οποίοι δεν πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις επιλεξιμότητας θα ενημερωθούν το συντομότερο δυνατόν.

Οι υποψήφιοι των οποίων οι αιτήσεις είναι παραδεκτές και οι οποίοι πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις επιλεξιμότητας θα ενημερωθούν σχετικά με το αν το όνομά τους έχει συμπεριληφθεί στον κατάλογο των επικρατέστερων υποψηφίων μόλις καταρτιστεί ο εν λόγω κατάλογος.

Στρασβούργο, 19/03/2015

 

η Έμιλι Ο' Ράιλι

 

[1] Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή διέπεται από τον κανονισμό (ΕΚ) 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΕΕ 2001, L 8, σ. 1). Με την υποβολή αίτησης για θέση στο Γραφείο του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή, θεωρείται ότι οι υποψήφιοι έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους, κατά την έννοια του άρθρου 5 στοιχείο δ) του κανονισμού, για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην αίτηση και στα συνημμένα σε αυτήν δικαιολογητικά έγγραφα. Τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται από το Γραφείο του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή αποκλειστικά για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας επιλογής. Οι υποψήφιοι έχουν δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης των προσωπικών τους δεδομένων που τηρούνται από το Γραφείο του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν απορριφθέντες υποψηφίους καταστρέφονται δύο έτη μετά τη λήξη ισχύος του εφεδρικού πίνακα προσλήψεων. Οι αιτήσεις που υποβάλλονται για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας επιλογής δεν λαμβάνονται υπόψη για τους σκοπούς μελλοντικών διαδικασιών.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν τους προσληφθέντες υποψηφίους φυλάσσονται από το Γραφείο του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή και ενδέχεται να διαβιβαστούν σε άλλα κοινοτικά όργανα για διοικητικούς σκοπούς.

Οι υποψήφιοι μπορούν ανά πάσα στιγμή να συμβουλευτούν τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή ή να προσφύγουν στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

[2] Επισημαίνεται ότι η εγγραφή στον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων δεν εγγυάται την πρόσληψη.