Το άρθρο 8 παράγραφος 2 του κανονισμού 1049/2001 απαιτεί από το θεσμικό όργανο να ενημερώνει τον αιτούντα μόνο για τα ένδικα μέσα που έχει στη διάθεσή του «σε περίπτωση αρνητικής απάντησης». Ωστόσο, ήταν σημαντικό να σημειωθεί ότι οι πληροφορίες αυτές τίθενται στη διάθεση των αιτούντων μόνο όταν ένα θεσμικό όργανο λαμβάνει ρητή απόφαση απόρριψης αίτησης πρόσβασης. Όπως ορθώς επισήμανε ο καταγγέλλων, σε περιπτώσεις όπου δεν λαμβάνεται ρητή απόφαση από το θεσμικό όργανο, η ενημέρωση των αιτούντων σε προγενέστερο στάδιο θα διασφάλιζε ότι μπορούν να ασκήσουν τα ένδικα μέσα που έχουν στη διάθεσή τους μετά τη λήξη της προθεσμίας απάντησης του θεσμικού οργάνου. Όπως προαναφέρθηκε, οι πολίτες δεν έχουν πάντοτε άριστη γνώση όλων των σχετικών διατάξεων.