Οι υποψήφιοι δεν θα πρέπει να υφίστανται τις συνέπειες χρονοβόρων εσωτερικών διοικητικών διαδικασιών. Εναπόκειται στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή να οργανώσει επιμελώς τη διαδικασία επιλογής. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τη διασφάλιση ότι η εξεταστική επιτροπή είναι πλήρως λειτουργική και ότι τα μέλη της διορίζονται σύμφωνα με τη νομολογία του Δικαστηρίου και τους κανόνες που προβλέπονται από τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης.