Ombudsmanden fandt det vigtigt at præcisere begreberne inspektion, undersøgelse eller revision. Alle sådanne aktiviteter vedrører indsamling og analyse af oplysninger, navnlig med henblik på at identificere fejl eller udeladelser fra den enhed, der er genstand for inspektionen, undersøgelsen eller revisionen. Sådanne inspektioner, undersøgelser eller revisioner afsluttes med vedtagelsen af de relevante konklusioner eller rapporter, som redegør for resultaterne af inspektionerne, undersøgelserne eller revisionerne. Gennemførelsen af rapporternes konklusioner er klart en del af en anden og særskilt procedure. Denne særskilte procedure har til formål at nå de mål, der er fastsat i revisionsrapporten. En vellykket gennemførelse af disse mål kan dog naturligvis ikke ændre revisionsrapportens resultater.