I henhold til artikel 8, stk. 2, i forordning (EF) nr. 1049/2001 skal institutionen kun underrette den, der har fremsat begæringen, om de retsmidler, der står til vedkommendes rådighed "i tilfælde af et negativt svar". Det var imidlertid vigtigt at bemærke, at sådanne oplysninger kun stilles til rådighed for ansøgere, hvis en institution træffer en udtrykkelig afgørelse om at afvise en ansøgning om aktindsigt. Som klageren med rette har påpeget, vil en underretning af ansøgerne på et tidligere tidspunkt i tilfælde, hvor institutionen ikke har truffet en sådan udtrykkelig afgørelse, sikre, at de kan gøre brug af de retsmidler, de har til rådighed, når fristen for institutionens svar er udløbet. Som nævnt ovenfor har borgerne ikke altid et perfekt kendskab til alle de relevante bestemmelser.