Докато привилегирован индивидуален достъп до информация, съдържаща лични данни, следва да бъде предоставен съгласно член 13 от Регламент 45/2001, Регламент 1049/2001 има за цел да осигури възможно най-широк публичен достъп до документите, съхранявани от институциите на ЕС. Ако заявител подаде заявление за достъп съгласно Регламент (ЕО) No 1049/2001 до документ, който преди това е бил оповестен на същия заявител съгласно член 13 от Регламент (ЕО) No 45/2001, Комисията все пак трябва да извърши индивидуално и конкретно разглеждане на този документ съгласно Регламент (ЕО) No 1049/2001. Ако обаче искането за достъп съгласно член 13 от Регламент (ЕО) No 45/2001 е довело до оповестяването на целия документ, до който впоследствие е поискан достъп съгласно Регламент (ЕО) No 1049/2001, Комисията би могла да обмисли възможността да обясни, че не е налице полезно действие при извършването на гореспоменатия преглед.