Комисията би действала по начин, който е по-благоприятен за гражданите, ако регистрира заявленията за достъп, когато те са подадени във форма, която отговаря на изискванията на Регламент 1049/2001, вместо да инструктира заявителите да подадат отново тези заявления до конкретна пощенска кутия.