Om en projektledare som ansvarar för ett visst ärende inom kommissionen är på väg att lämna sin tjänst eller säga upp sin anställning vid kommissionen, skulle det dessutom utgöra god administrativ praxis att se till att överlämnandeanteckningar utarbetas, med en genomgång av alla tidigare skeden i förfarandet (inklusive eventuell relevant korrespondens som utväxlats) och av eventuella pågående åtgärder som behöver vidtas. Detta skulle avsevärt kunna minska utrymmet för administrativa fel som kan uppstå till följd av en förändring av projektledare. Det bör också bidra till att säkerställa den nödvändiga kontinuiteten i förvaltningen av projekt gentemot omvärlden.