Kraljevina Španija na eni strani in Evropski varuh človekovih pravic na drugi strani

ob upoštevanju sklepov Sveta za splošne zadeve in zunanje odnose Evropske unije z dne 13. junija 2005 o uradni uporabi dodatnih jezikov v Svetu ter po možnosti v drugih institucijah in organih Evropske unije,

ob upoštevanju členov 21 in 195 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti in člena 107d Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti za atomsko energijo,

ob upoštevanju člena 314 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti,

ob upoštevanju sklepa Evropskega parlamenta o kadrovskih predpisih in splošnih pogojih, ki urejajo opravljanje nalog varuha človekovih pravic,

Ob upoštevanju naslednjega:

1. Prizadevanja za približevanje Unije državljanom zahtevajo, da se državljanom in njihovim predstavnikom čim bolj olajša komunikacija z institucijami v njihovem maternem jeziku, kar je pomemben element pri krepitvi njihove povezanosti s političnim projektom Unije.

2. V Uniji obstajajo jeziki, ki niso jeziki iz Uredbe Sveta št. 1/1958 in katerih status je priznan z ustavo države članice na njenem celotnem ozemlju ali njegovem delu ali katerih uporaba kot nacionalnega jezika je dovoljena z zakonom –

so se dogovorile, da bodo sklenile ta upravni sporazum, ki bo v okviru komunikacije med Evropskim varuhom človekovih pravic ter državljani in prebivalci Španije poleg španščine/kastiljščine omogočil uradno uporabo drugih jezikov, ki imajo v Španiji priznan status v skladu s špansko ustavo iz leta 1978.

Prva klavzula

Španski državljani ali katera koli fizična ali pravna oseba s prebivališčem ali statutarnim sedežem v Španiji lahko v skladu s pogoji, določenimi v španski zakonodaji, in v skladu s sklepi Sveta z dne 13. junija 2005 Evropskemu varuhu človekovih pravic pošljejo pisna sporočila v katerem koli jeziku, ki je v skladu s španskim ustavnim redom uradni jezik na španskem ozemlju.

1.1. Če uporabljeni jezik ni španščina/kastiljščina, se ta možnost izvede po naslednjem postopku:

• Državljan pošlje pisno sporočilo v prevod pristojnemu organu (v nadaljnjem besedilu: pristojni organ), ki ga imenuje španska država. Pristojni organ pošlje varuhu človekovih pravic overjen prevod tega sporočila v španščino/kastiljščino.
• Za datum prejema sporočila se šteje datum, ko varuh človekovih pravic od pristojnega organa prejme overjen prevod.
• Varuh človekovih pravic pripravi odgovor v španščini/kastiljščini in ga pošlje pristojnemu organu, ki mu je španska vlada zaupala nalogo, da državljanu zagotovi overjen prevod odgovora v jezik izvirnega dokumenta. Varuh človekovih pravic obvesti zadevnega državljana s standardnim pismom v jeziku izvirnega dokumenta.
• Pristojni organ zadevni osebi čim prej pošlje overjen prevod odgovora varuha človekovih pravic v jezik izvirnega dokumenta. Varuha človekovih pravic obvesti o datumu posredovanja prevoda državljanu. Pristojni organ obvesti varuha človekovih pravic tudi o prejemu kakršnega koli odgovora državljana na sporočilo varuha človekovih pravic.

1.2. Varuh človekovih pravic pošiljatelju vrne sporočila, ki jih prejme v drugih jezikih kot španščini/kastiljščini z uradno priznanim statusom v Španiji v skladu s špansko ustavo iz leta 1978 in ki jim ni priložen overjen prevod v španščino/kastiljščino.

V takih primerih varuh človekovih pravic zadevno osebo s standardnim pismom v jeziku izvirnega dokumenta obvesti, da mora svojo pravico, da se obrne na institucijo in dobi odgovor v jeziku po svoji izbiri, uveljaviti tako, da sporočilo v tem jeziku pošlje pristojnemu organu, ki ga v ta namen imenuje španska država.

1.3. Pristojni organ, ki ga v ta namen imenuje španska država, varuhu človekovih pravic zagotovi prevod standardnih pisem v druge jezike z uradno priznanim statusom v Španiji, ki ga varuh človekovih pravic uporablja pri komunikaciji z državljani.

1.4. Morebitne zamude ali napake pri prevajanju v jezik, ki ni španščina/kastiljščina, ali iz njega ter posledična napačna razlaga odgovora v nobenem primeru ne povzročijo odgovornosti varuha človekovih pravic, za katerega je verodostojna samo španska/kastiljska različica sporočil. To bo izrecno omenjeno v besedilu prevodov.

1.5. Pošiljanje dokumentov med pristojnim organom, ki ga imenuje španska država, in varuhom človekovih pravic ter uradna obvestila, predvidena v tem upravnem dogovoru, se opravijo z elektronskimi sredstvi. V ta namen bodo določeni posebni elektronski naslovi.

Druga klavzula

2.1. Pogodbenice tega upravnega dogovora se zavezujejo, da bodo sprejele potrebne ukrepe za stalno ohranjanje zaupnosti sporočil, ki jih zadeva ta dogovor, zlasti glede prevodov, ki jih opravi pristojni organ, ki ga imenuje španska država.

2.2. Opozoriti je treba, da mora pristojni organ, ki ga imenuje španska država, spoštovati določbe španskega prava, s katerimi se izvaja Direktiva 95/46 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov.

Tretja klavzula

3.1. Španski organi bodo državljanom dali na voljo spletne strani, na katerih bodo jezikovne različice obrazca za pritožbe in drugi informativni dokumenti evropskega varuha človekovih pravic, namenjeni državljanom Skupnosti, na voljo v jezikih, ki niso španščina/kastiljščina in ki imajo v Španiji status, priznan v skladu s špansko ustavo iz leta 1978.

3.2. Spletna stran evropskega varuha človekovih pravic v španščini/castilanu bo vsebovala povezavo do strani, ki so jih ustvarili španski organi. Prevedeni dokumenti in kakovost njihovega prevoda bodo v izključni pristojnosti španskih organov in v nobenem primeru ne bodo vključevali odgovornosti evropskega varuha človekovih pravic. To bo izrecno omenjeno na spletni strani evropskega varuha človekovih pravic in na spletnih straneh, za katere bodo odgovorni španski organi.

Končna določba

Ta ureditev se začne uporabljati takoj, ko španska vlada obvesti varuha človekovih pravic o organih, ki so v skladu s špansko zakonodajo določeni kot pristojni organi za izvajanje prevodov, na katere se nanaša.