Štrasburg, 05-05-2004

pán Romano PRODI
predseda
Európskej komisie
1049 Brusel
BELGICKO

Vážený pán predsedajúci,

obraciam sa na Vás so žiadosťou o spoluprácu pri zlepšovaní služieb, ktoré Európska únia poskytuje občanom v súvislosti s prístupom k dokumentom.

V nariadení č. 1049/2001 sa stanovujú krátke lehoty na odpovede Európskeho parlamentu, Rady a Komisie na žiadosti o prístup. V prípade prvotných aj opakovaných žiadostí je bežná lehota pätnásť pracovných dní. Predĺženie o ďalších pätnásť pracovných dní je možné v oboch fázach za predpokladu, že žiadateľovi sa to vopred oznámi a poskytne sa mu podrobné odôvodnenie.

Zdá sa teda, že zákonodarca Spoločenstva považoval za dôležité zabezpečiť nielen čo najširší prístup občanov k dokumentom, ale aj to, aby tak mohli urobiť čo najskôr.

Dvojfázový postup podávania žiadostí poskytuje inštitúcii príležitosť dôkladne preskúmať príslušné dokumenty a zaujať uvážené stanovisko k príslušným právnym a skutkovým otázkam. Pre občanov preto môže byť ťažké pochopiť, prečo by inštitúcia mala potrebovať ďalšie tri celé kalendárne mesiace na poskytnutie stanoviska k sťažnosti podanej ombudsmanovi proti zamietnutiu opakovanej žiadosti.

Preto by som chcel navrhnúť, aby sa bežná lehota troch celých kalendárnych mesiacov na vyjadrenie stanoviska inštitúcie k sťažnosti skrátila na dva mesiace v prípade sťažnosti proti zamietnutiu opakovanej žiadosti o prístup k dokumentom podľa nariadenia č. 1049/2001.

Samozrejme, ak by v konkrétnom prípade existoval dobrý dôvod, prečo by nebolo možné dodržať kratšiu lehotu, ombudsman by bol pripravený prijať žiadosť o predĺženie.

Dúfam, že na tento návrh odpoviete kladne.

Tvoje úprimné,

P. Nikiforos DIAMANDOUROS

cc : pán Massangioli