Ombudsman súhlasí s tým, že zo znenia a účelu článkov 11 a 12 nariadenia č. 1049/2001 nevyplýva povinnosť Parlamentu mať vo svojom verejnom registri dokumentov odkaz na každý dokument, ktorý má v držbe. Napríklad na informovanie verejnosti o existencii nespočetného množstva bežných administratívnych dokumentov vytvorených Parlamentom v súvislosti s riadením jeho zamestnancov a infraštruktúry by bolo vhodné, aby Parlament opísal tieto kategórie dokumentov vo verejnom registri (aj keď každý jednotlivý dokument v týchto kategóriách nie je v registri uvedený samostatne). Ak by verejnosť niekedy požadovala prístup verejnosti k takýmto dokumentom, mohla by predložiť žiadosť Parlamentu, ktorý by jej mal pomôcť pri identifikácii konkrétnych dokumentov. Parlament by však určite mal vykladať články 11 a 12 nariadenia č. 1049/2001 spôsobom, ktorý verejnosti umožní získať čo najúplnejší obraz o tom, ako Parlament vykonáva svoje hlavné úlohy. Dokumenty, ktoré sa týkajú týchto hlavných úloh, by sa mali, pokiaľ je to možné, zaznamenať vo verejnom registri dokumentov Parlamentu.