La presente informativa sulla privacy spiega come l’ufficio del Mediatore europeo tutela i dati personali dei partecipanti alla propria consultazione pubblica sulla revisione intermedia della strategia «Verso il 2019» e quali sono i diritti dell’interessato.

Con la presente la Mediatrice europea desidera informare il pubblico in merito alla revisione intermedia della strategia Verso il 2019 incoraggiandolo a inviare riscontri, attraverso una consultazione pubblica, in merito all’attuazione della strategia nonché idee e suggerimenti per futuri sviluppi della stessa.

Il pubblico è invitato a partecipare alla consultazione compilando un questionario on-line accessibile per mezzo dello strumento web Lime Survey.

Il sito del sondaggio utilizza un cookie di sessione indispensabile per il funzionamento di determinate parti del sito stesso. Tale cookie è già stato predisposto e sarà eliminato non appena il sondaggio è trasmesso on-line.

Il Mediatore conserverà i dati per il tempo necessario alla raccolta degli stessi o per ulteriori trattamenti per poi archiviarli. I dati saranno cancellati dallo strumento con cui è realizzato il sondaggio alla chiusura di quest’ultimo e dopo l’estrapolazione dei relativi risultati dallo strumento stesso.

I dati personali raccolti e ulteriormente trattati, necessari ai fini della partecipazione alla consultazione, sono: appellativo, nome, cognome, organizzazione, indirizzo di posta elettronica, paese di residenza, lingua del riscontro, altra lingua idonea per eventuali comunicazioni, oggetto (il titolo della consultazione) e contenuto (per lo più il parere del partecipante al sondaggio sulle varie domande).

Le risposte sono trattate dal personale dell’Ufficio del Mediatore che può contattare i partecipanti al sondaggio per chiedere chiarimenti e/o divulgare i risultati della consultazione.

I recapiti del responsabile della consultazione sono contenuti nell’invito a partecipare alla stessa, pubblicato sul sito del Mediatore.

A fini di trasparenza, l’Ufficio del Mediatore solitamente pubblica on-line i riscontri dei partecipanti unitamente ai relativi dati personali (esclusi gli indirizzi di posta elettronica). Ai partecipanti è data la possibilità di specificare nel modulo della consultazione se vogliono che i propri riscontri siano pubblicati in forma anonima.

Ai partecipanti è richiesto di non aggiungere dati personali superflui nelle loro risposte, nella fattispecie dati di terzi. Qualora tali dati dovessero essere presenti, saranno eliminati dalla versione pubblicata sul sito del Mediatore.

La base giuridica per tale operazione di trattamento è l’articolo 11 del TUE e lo statuto del Mediatore. I dati personali dei partecipanti sono trattati in conformità del regolamento (CE) n. 45/2001 concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi dell’UE, nonché la libera circolazione di tali dati.

Il partecipante ha diritto di accedere ai propri dati personali e di richiederne la cancellazione o la rettifica di quelli eventualmente imprecisi o incompleti.

Per far valere i propri diritti o ottenere qualsiasi ulteriore informazione il partecipante può rivolgersi direttamente alla Mediatrice nonché al responsabile della protezione dei dati dell’Ufficio del Mediatore.

Infine, il partecipante che ritenga di avere subito una violazione dei propri diritti ai sensi del regolamento (CE) n. 45/2001 conseguente al trattamento dei propri dati personali da parte dell’Ufficio del Mediatore ha diritto di ricorso presso il Garante europeo della protezione dei dati.