Strasbūrā, 2011. gada 22. jūlijā

Aģentūras apmeklējums — Eiropas Vides aģentūras apmeklējums

Cienītā McGlade kundze!

2011. gada maijā es sāku ES aģentūru apmeklējumu programmu, kuras galvenais mērķis ir apzināt un izplatīt paraugpraksi saistībā ar aģentūru attiecībām ar iedzīvotājiem. Šajā mēnesī es veicu trīs izmēģinājuma apmeklējumus ES aģentūrās Apvienotajā Karalistē, t. i., Eiropas Banku iestādē, Eiropas Zāļu aģentūrā un Eiropas Policijas akadēmijā. 1. jūnijā es tikos ar visu ES aģentūru vadītājiem, un man bija iespēja sīkāk izskaidrot šo iniciatīvu.

Informācija par ES aģentūru apmeklējumu ir pieejama šādā manas tīmekļa vietnes lapā: www.ombudsman.europa.eu/activities/visits.faces

Eiropas Vides aģentūra ir īpaši ieinteresēta labākās prakses noteikšanā. Eiropas Ombuds ir veicis tikai ļoti nedaudzas pilnīgas izmeklēšanas par sūdzībām pret EVA, un pēdējos sešos vai septiņos gados sūdzību izskatīšanas aktivitāte saistībā ar EVA ir bijusi ārkārtīgi zema. Ņemot vērā EVA nozīmību un acīmredzamo sabiedrības interešu profilu, es to nevaru interpretēt kā aģentūras izpratnes trūkuma dēļ ne no iedzīvotāju, ne ES pilsoniskās sabiedrības puses. Gluži pretēji, es to uztveru kā zīmi, ka jūsu aģentūrai veiksmīgi izdodas integrēt labu pārvaldību savās procedūrās un darba metodēs. Tāpēc es esmu īpaši ieinteresēts informēt sevi par EVA labāko praksi šajā aģentūru apmeklējumu programmas sākumposmā.

Izmantojot pieredzi, kas gūta pirmajos trijos ES aģentūru apmeklējumos Apvienotajā Karalistē, esmu pilnveidojis un paplašinājis programmas metodiku. Papildus apmeklējamās aģentūras informēšanai par tematiem, kurus es plānoju izvirzīt, es parasti lūgšu to iepriekš sniegt man konkrētu būtisku informāciju un dokumentus. Turklāt apmeklējumi tiek oficiāli veikti, pamatojoties uz manu kompetenci veikt izmeklēšanu pēc savas iniciatīvas. Tas cita starpā nozīmē, ka ir piemērojamas parastās procesuālās garantijas. Tie cita starpā ietver aģentūras tiesības pieprasīt Eiropas Ombudam ievērot konfidencialitāti attiecībā uz informāciju un dokumentiem — sk. Ombuda īstenošanas noteikumu 5.1., 5.2. un 14.2. pantu:  www.ombudsman.europa.eu/resources/provisions.faces

Pēc katra apmeklējuma es rakstiski informēju iesaistīto aģentūru par saviem konstatējumiem. Ja es nākšu klajā ar konkrētiem ierosinājumiem, es parasti lūgšu aģentūru mani informēt par visiem attiecīgajiem turpmākajiem pasākumiem. Atkarībā no aģentūras atbildes es vai nu apsvēršu izmeklēšanas slēgšanu, vai arī veiksim turpmākus pasākumus, piemēram, sniedzot oficiālus ieteikumus.

Kopā ar saviem vecākajiem darbiniekiem es 2011. gada oktobrī Kopenhāgenā piedalīšos nozīmīgā Eiropas ombudu tīkla konferencē. Konference notiks 21. un 22. oktobrī, un tāpēc es priecātos tikties ar jums un attiecīgajiem jūsu komandas locekļiem 20. oktobrī, vēlams pēcpusdienā. Es ceru, ka mana vizīte ilgs divas līdz trīs stundas.

Ja jūs piekritīsiet šim datumam, es ļoti drīz veiksim nepieciešamos sagatavošanās pasākumus vizītei.

Mana kontaktpersona šajā vizītē ir Juridiskās nodaļas vadītājs Peter BONNOR, 00 33 3 88 17 25 41. Būšu pateicīgs, ja informēsiet mani par attiecīgo kontaktpersonu no Jūsu personāla.

Ar cieņu

P. Nikiforos Diamandouros