Il Mediatore è del parere che sia importante che un richiedente abbia almeno una conoscenza generale sufficiente dell'identità e del contenuto dei documenti richiesti al fine di esercitare tale diritto di confutazione. Questo sarebbe certamente il caso se i documenti fossero già iscritti in un registro pubblico dei documenti o se i documenti fossero elencati nella risposta alla domanda iniziale. Se un’istituzione non si è avvalsa di una presunzione generale nella sua risposta a una domanda iniziale, ma ha piuttosto effettuato un esame concreto e individuale dei documenti richiesti, sarebbe altresì buona amministrazione per l’istituzione individuare i documenti esaminati in risposta alla domanda iniziale. Ciò consentirebbe al richiedente di presentare una domanda di conferma informata che illustri i motivi per cui ritiene inadeguata l'analisi dell'istituzione.