Agus é ag tabhairt aghaidh ar iarratais an-leathan ar rochtain ar dhoiciméid neamhshainithe, admhaíonn an tOmbudsman go bhféadfadh sé a bheith riachtanach d’institiúid go leor doiciméad a sheiceáil. D’fhonn iarratasóirí a threorú chuig doiciméid atá úsáideach dóibh, d’fhéadfadh sé a bheith inghlactha don institiúid rochtain pháirteach a thabhairt ar na codanna ábhartha de dhoiciméad, chun cúnamh a thabhairt d’iarratasóirí agus chun trédhearcacht a fheabhsú. Tá sé tábhachtach, áfach, nach mbainfí mí-úsáid as Rialachán 1049/2001 mar thoradh ar chur chuige den sórt sin. Go háirithe, níor cheart gurbh é an toradh a bheadh air sin go ndéanfaí an ceanglas chun údar iomlán a thabhairt le haon neamhnochtadh doiciméid a iarradh a sheachaint. Má áitíonn iarratasóir, tar éis páirt-rochtain a fháil, doiciméad ina iomláine a fháil, ar cheart é a chur ar fáil don iarratasóir, mura léiríonn an institiúid go bhfuil feidhm ag eisceacht a leagtar amach in Airteagal 4 maidir leis an doiciméad ina iomláine nó maidir le cuid de.