Une bonne conduite administrative consiste à informer le personnel des délais dans lesquels les voies de recours peuvent être exercées. Cela permet aux membres du personnel d'exercer dans les délais les voies de recours successives dont ils disposent. Le fait de ne pas indiquer clairement les délais applicables crée un risque que les membres du personnel ne respectent pas les délais, ce qui peut leur laisser un sentiment de frustration. Ce n'est certainement pas dans l'intérêt de l'institution qui les emploie. Une politique proactive en matière de ressources humaines devrait éviter que de telles situations ne se produisent. Pour ce faire, il suffit d'indiquer au personnel les délais applicables.