Det er Ombudsmandens mangeårige holdning, at artikel 8, stk. 1, i forordning 1049/2001 pålægger en forpligtelse til hurtigt at behandle genfremsatte begæringer om aktindsigt. Den fastsatte frist på 15 arbejdsdage, som generelt lægges til den tid, der er nødvendig for, at institutionen kan besvare den oprindelige anmodning, forekom lovgiveren rimelig og skal derfor overholdes. I tilfælde, hvor denne frist ikke er tilstrækkelig, kan institutterne imidlertid i overensstemmelse med forordningens artikel 8, stk. 2, forlænge denne frist med yderligere 15 arbejdsdage, hvilket behørigt begrunder denne forlængelse. I alt må der ikke gå mere end 30 arbejdsdage fra det tidspunkt, hvor en genfremsat begæring registreres af institutionen, til den, der har fremsat begæringen, modtager svar.