Veřejný ochránce práv je toho názoru, že pro uplatnění tohoto práva na vyvrácení je důležité, aby měl žadatel alespoň dostatečné obecné znalosti o totožnosti a obsahu požadovaných dokumentů. Tak by tomu jistě bylo, pokud by dokumenty již byly uvedeny ve veřejném rejstříku dokumentů nebo pokud by dokumenty byly uvedeny v odpovědi na původní žádost. Pokud orgán ve své odpovědi na původní žádost nevyužil obecnou domněnku, ale provedl konkrétní a individuální přezkum požadovaných dokumentů, byla by rovněž řádná správa, aby orgán identifikoval dokumenty, které přezkoumal při odpovědi na původní žádost. To by žadateli umožnilo podat informovanou potvrzující žádost, v níž by uvedl, proč považuje analýzu orgánu za nedostatečnou.