Veřejná ochránkyně práv opakovaně prohlásila, že transparentnost je základním aspektem řádné demokratické správy věcí veřejných. Transparentnost umožňuje občanům kontrolovat činnost veřejných orgánů, hodnotit jejich výkonnost a volat je k odpovědnosti. Otevřenost a přístup veřejnosti k dokumentům jako takové tvoří zásadní součást institucionálního systému brzd a protivah, který zprostředkovává výkon veřejné moci a podporuje odpovědnost. Transparentnost rovněž usnadňuje účast občanů na veřejných činnostech tím, že zajišťuje přístup k informacím a prostředkům pro účast na procesu správy věcí veřejných, který se na ně vztahuje.