Омбудсманът е съгласен, че формулировката и целта на членове 11 и 12 от Регламент 1049/2001 не предполагат задължение за Парламента да има в своя публичен регистър на документи препратка към всеки документ, който притежава. Например, за да се информира обществеността за съществуването на безбройните обикновени административни документи, създадени от Парламента в контекста на управлението на неговия персонал и инфраструктура, би било подходящо Парламентът да опише тези категории документи в публичния регистър (дори ако всеки отделен документ в тези категории не е включен отделно в регистъра). Ако членовете на обществеността някога се нуждаят от публичен достъп до такива документи, те могат да подадат искане до Парламента, който следва да им помогне при идентифицирането на конкретни документи. Парламентът обаче със сигурност следва да тълкува членове 11 и 12 от Регламент 1049/2001 по начин, който позволява на обществеността да получи възможно най-пълна представа за начина, по който Парламентът изпълнява основните си задачи. Документите, свързани с тези основни задачи, следва, доколкото е възможно, да бъдат вписвани в публичния регистър на документите на Парламента.