Ärendet gällde hur Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) hanterade ett administrativt klagomål om ett urvalsförfarande för rekrytering av personal inom området finansiella regler för EU:s budget. Klaganden ifrågasatte Epsos beslut att inte föra upp honom på reservlistan och uttryckte oro över språkordningen i urvalsförfarandet.

Ombudsmannen fann att den ståndpunkt som Epso intog i sitt svar på det administrativa klagomålet var felaktig i rättsligt hänseende. Hon föreslog att Epso skulle ompröva klagandens administrativa klagomål, med beaktande av EU:s senaste rättspraxis om språkanvändning i urvalsförfaranden, och uppmanade Epso att ta itu med den negativa inverkan som språkordningen hade på klaganden. Epso förkastade lösningsförslaget.

Ombudsmannen drog därför slutsatsen att Epsos svar på det administrativa klagomålet utgjorde ett administrativt missförhållande. Hon rekommenderade Epso att ompröva klagandens administrativa klagomål och hans begäran om att göra om de omtvistade proven. Epso avvisade ombudsmannens rekommendation och hävdade att klaganden inte hade visat att det fanns ett nära samband mellan beslutet att inte föra upp honom på reservlistan och språkreglernas rättsstridighet i urvalsförfarandet, vilket enligt Epso krävdes enligt EU:s rättspraxis.

Ombudsmannen ansåg att klaganden, i motsats till vad Epso har påstått, i sitt administrativa klagomål hade kopplat beslutet att inte föra upp honom på reservlistan till språkordningen för urvalsförfarandet. Enligt EU:s rättspraxis återspeglas en sökandes kunskaper i ett språk oundvikligen och med nödvändighet i provresultaten. Ombudsmannen avslutade därför ärendet och upprepade sitt konstaterande av administrativa missförhållanden.

Ärendet gällde det faktum att en översättning av en bilaga till en genomförandeförordning från Europeiska kommissionen inte hade gjorts tillgänglig. Bilagan, som endast fanns tillgänglig på engelska, är en del av de åtgärder som EU har vidtagit för att säkerställa driftskompatibiliteten hos unionens järnvägssystem.

Europeiska kommissionen informerade ombudsmannen om att den hade beslutat att översätta innehållet i bilagan och att liknande innehåll kommer att översättas i framtiden.

Ombudsmannen drog därför slutsatsen att det inte fanns någon grund för ytterligare undersökningar.

Ärendet gällde hur Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) hanterade ett administrativt klagomål om ett urvalsförfarande för rekrytering av personal inom området finansiella regler för EU:s budget. Klaganden ifrågasatte Epsos beslut att inte föra upp honom på reservlistan och uttryckte oro över hur urvalsförfarandet organiserades, särskilt när det gäller språkordningen.

Ombudsmannen fann att den ståndpunkt som Epso intog i sitt svar på det administrativa klagomålet var felaktig i rättsligt hänseende. Hon föreslog att Epso skulle ompröva klagandens administrativa klagomål, med beaktande av EU:s senaste rättspraxis om språkanvändning i urvalsförfaranden. Hon uppmanade också Epso att vidta nödvändiga åtgärder för att ta itu med språkordningens negativa inverkan på klagandens status som kandidat. Epso avvisade lösningsförslaget på grundval av processuella argument och angav att endast domstolen kunde ogiltigförklara Epsos beslut att inte ompröva det administrativa klagomålet.

Ombudsmannen ansåg att Epsos hantering av det administrativa klagomålet utgjorde ett administrativt missförhållande. Hon påpekade att varje EU-myndighet i princip själv kan återkalla olagliga beslut. Hon lämnade således en rekommendation på grundval av lösningsförslaget, nämligen att Epso skulle ompröva klagandens administrativa klagomål och att Epso därigenom skulle godta klagandens begäran om att få göra om de omtvistade proven. 

Klaganden var oroad över att merparten av informationen på Europeiska läkemedelsmyndighetens (EMA) webbplats endast finns tillgänglig på engelska.

I samband med undersökningen påminde ombudsmannen EMA om hennes rekommendationer om användningen av officiella EU-språk för EU:s förvaltning i kommunikationen med allmänheten.

EMA informerade ombudsmannen om att man arbetar med en språkpolicy och ett flerspråkigt gränssnitt för sin webbplats.

Ombudsmannen välkomnade EMA:s planer på att ta itu med frågan och avslutade undersökningen och föreslog att EMA skulle följa upp sitt åtagande i god tid. Ombudsmannen föreslog också att EMA under tiden skulle sträva efter att göra grundläggande information på alla officiella EU-språk mer framträdande på sin webbplats.