Tjänstens benämning	Undersökningsansvarig
Tjänstegrupp och lönegrad	AD5 till AD9
Rättslig grund	Utstationering i tjänstens intresse: Artiklarna 37 a och 38 i tjänsteföreskrifterna och artikel 16.4 i Europeiska ombudsmannens stadga Överföring: Artikel 29.1 a och b i tjänsteföreskrifterna
Utstationeringens längd	Två år med möjlighet till förnyelse
Arbetsplats	Bryssel eller Strasbourg
Sista ansökningsdag	9 februari 2026
Önskat startdatum	Så snart som möjligt

Vilka vi är

Europeiska ombudsmannens uppdrag är att hjälpa till att lösa klagomål och se till att EU:s förvaltning tillämpar de högsta standarderna för integritet, öppenhet, ansvarsskyldighet och lyhördhet. Vi gör detta genom att sätta medborgarna och deras rättigheter i centrum för våra åtgärder och genom att främja en konstruktiv dialog med EU:s institutioner, organ och byråer samt genom att samarbeta med andra berörda parter.

Denna viktiga roll ger människor och organisationer möjlighet att få sin sak prövad i situationer där de anser att deras problem fortfarande inte har lösts av de berörda institutionerna. Det ger också ombudsmannen befogenhet att genomföra undersökningar på eget initiativ och att samarbeta med EU:s institutioner, organ och byråer och andra berörda parter för att proaktivt identifiera områden som kan förbättras och ta itu med systemfrågor. Därigenom bidrar ombudsmannen till att säkerställa god förvaltning och därmed till att stärka de demokratiska normer och värden som EU bygger på.

Byråns vägledande principer är integritet, rättvisa, opartiskhet, oberoende och ansvarsskyldighet.

Respekt, öppenhet, delaktighet, samarbete och effektivitet är våra kärnvärden.

Europeiska ombudsmannen är ett litet, dynamiskt kontor med en tjänsteförteckning på cirka 75 tjänster och en årlig budget på cirka 16 miljoner euro.

Kontoren finns i Strasbourg och Bryssel.

Det erbjuder en dynamisk och respektfull arbetsplats med en bra balans mellan yrkesliv och privatliv och en trevlig arbetsmiljö. Byråns organisationsstruktur ökar deltagandet, underlättar kompetensutvecklingen och våra moderna arbetsverktyg möjliggör effektivitet och flexibilitet.

Vad vi söker

Vi söker erfarna och högt kvalificerade yrkesverksamma med en stark känsla av integritet som är angelägna om att bidra till ombudsmannens uppdrag.

Den idealiska kandidaten är intresserad av och bekant med några av följande områden:

• institutionella, styrningsrelaterade och politiska frågor,
• Öppenhet och allmänhetens tillgång till handlingar.
• etiska principer, intressekonflikter och regleringsfrågor,
• mänskliga rättigheter och grundläggande friheter,
• kontrakt och offentliga upphandlingar,
• rekryterings- och personalfrågor, inklusive visselblåsning.

Vi värdesätter dynamiska, mångsidiga kollegor med ett brett spektrum av intressen, som är nyfikna, är snabba och ivriga elever, tar initiativ, tar lätt ansvar. De kan arbeta under rimlig tidspress, prioritera och hålla tidsfrister. De är motståndskraftiga. Samarbete och serviceorientering är viktigt.

Jobba som utredare

Undersökningstjänstemännen hjälper ombudsmannen att hantera klagomål och genomföra undersökningar antingen på grundval av klagomål eller på ombudsmannens eget initiativ.

Tjänstemännen

• Analysera klagomål och utkast till ombudsmannens beslut och undersökningsrelaterade handlingar under överinseende av de berörda cheferna.
• Delta i möten och inspektioner med andra EU-institutioner, EU-byråer och EU-organ.

Förutom att hantera klagomål och genomföra förfrågningar kan du också bli ombedd att:

• Bidra till att aktivt identifiera frågor som är relevanta för EU:s offentliga förvaltning och lämpliga för utredning på ombudsmannens eget initiativ.
• Bidra till utarbetandet av ombudsmannens rapporter och policydokument.
• bedriva forskning om frågor som omfattas av ombudsmannens ämbetsområde,
• Bidra till Europeiska ombudsmannens utåtriktade verksamhet genom att tala vid offentliga evenemang och företräda byrån vid möten.
• Företräda byrån i interinstitutionella kommittéer.
• Utföra andra uppgifter beroende på kontorets behov samt din erfarenhet och kompetens.

Den utredande tjänstemannen kommer att arbeta vid direktoratet för utredningar.

Anställningsort

Anställningsorten kommer att vara Bryssel eller Strasbourg.

Denna tjänst kommer att innebära tillfälliga tjänsteresor mellan ombudsmannens kontor. Det kan också röra sig om tjänsteresor till andra länder, främst inom Europeiska unionen.

Vem kan ansöka?

De sökande måste vara fast anställda tjänstemän vid en av Europeiska unionens institutioner, organ eller byråer i tjänstegrupp AD, lönegraderna AD5–AD9.

Kunskaper och färdigheter som krävs

• Mycket god förståelse av ombudsmannens uppdrag och arbete och dess roll inom EU:s institutionella ram.
• Utmärkta kunskaper om Europeiska unionens institutionella ram.
• Mycket goda kunskaper om EU-rätten, inklusive offentlig förvaltningsrätt.
• Kritiskt och strategiskt tänkande samt mycket god problemlösningsförmåga.
• Mycket god kommunikationsförmåga, inbegripet interpersonell kommunikation.
• Starkt engagemang för att upprätthålla en positiv arbetsmiljö och goda arbetsrelationer inom kontoret och med externa samtalspartner.
• Engagemang för en servicekultur gentemot medborgare och institutioner och stark yrkesmässig integritet.
• God planerings- och organisationsförmåga.
• Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Eftersom intern redaktionell och klagomålsrelaterad kommunikation sker på engelska, en grundlig kunskap i engelska och i synnerhet mycket goda redaktionella färdigheter.

Fördelaktig

• Yrkeserfarenhet inom relevanta områden (relevanta områden omfattar, men är inte begränsade till, de som nämns i avsnittet Vad vi söker).
• Arbetskunskaper i ytterligare officiella språk (förutom L1 och engelska) i Europeiska unionen.

Rättslig grund

Den tjänsteman som väljs ut kommer antingen att överföras i enlighet med artikel 29.1 a och b i tjänsteföreskrifterna eller utstationeras i tjänstens intresse i enlighet med artiklarna 37 a och 38 i tjänsteföreskrifterna och artikel 16.4 i Europeiska ombudsmannens stadga.

De sökande kommer att uppmanas att ange vad de föredrar i sin ansökan.

Lika möjligheter

Europeiska ombudsmannen är en arbetsgivare med lika möjligheter och välkomnar ansökningar från kvalificerade personer och strävar efter att aktivt främja mångfald på arbetsplatsen. Rimliga anpassningsåtgärder kommer att erbjudas sökande med funktionsnedsättning.

Oberoende och intresseförklaring

Innan de tillträder sin tjänst måste de sökande identifiera och redovisa eventuella eller faktiska intressekonflikter som de kan ha i förhållande till den erbjudna tjänsten, så att Olaf kan vidta lämpliga riskreducerande åtgärder.

Dataskydd

De personuppgifter som de sökande lämnar i samband med detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG ^[1].

Urvalsförfarande

a. Rådgivande urvalskommitté

Vid valet av godkända sökande ska tillsättningsmyndigheten biträdas av en rådgivande urvalskommitté.

Europeiska ombudsmannen kommer att offentliggöra namnen på kommitténs ledamöter på sitt intranät och sin webbplats när de väl har inrättats.

b. Bedömning av stödberättigande

Den rådgivande urvalskommittén kommer att granska de inkomna ansökningarna med hjälp av sitt sekretariat för att identifiera alla behöriga ansökningar (se avsnittet ”Vem kan ansöka?”).

Den rådgivande urvalskommittén ska upprätta och anta förteckningen över behöriga sökande.

c. Bedömning av behöriga sökande

Alla behöriga sökande kommer att kallas till en intervju med den rådgivande urvalskommittén. Deras ansökningar kommer att utvärderas på grundval av en jämförande bedömning av både deras ansökningar och deras resultat under intervjuerna.

Bedömningen kommer att baseras på de utvärderingskriterier som nämns i avsnitten ”Vad vi söker” och ”Kunskap och färdigheter som krävs” ovan och den relativa vikt som kommittén tilldelat var och en av dem före bedömningen.

Endast de sökande som uppnår kravet för godkänt på 75 % av det totala antalet poäng (bedömning av ansökan & intervjuresultat) kommer att placeras på en kort lista, i alfabetisk ordning.

Intervjuerna kommer att genomföras på engelska.

d. Uppföljningsintervjuer med ombudsmannen

Ombudsmannen kommer att kalla de sökande som den rådgivande urvalskommittén har fört upp på förteckningen [2] till en andra intervju.

En högre tjänsteman vid ombudsmannens kansli får närvara vid intervjun med ombudsmannen som observatör.

Eventuell överföring eller utstationering till ombudsmannens kansli förutsätter en framgångsrik intervju med ombudsmannen. Ombudsmannen kan besluta att upprätta en reservlista över tjänstemän som har presterat mycket bra vid intervjun med henne för eventuella framtida öppningar.

De sökande kommer att informeras om resultatet av varje steg i urvalsförfarandet.

Ansökningar

Du måste lämna in din ansökan via det elektroniska ansökningssystemet på ombudsmannens webbplats (www.ombudsman.europa.eu/office/careers) senast den 9 februari 2026 (kl. 17.00, lokal tid i Bryssel).

Försenade ansökningar kommer inte att beaktas.

All korrespondens om urvalsförfarandet ska skickas till följande e-postadress: career@ombudsman.europa.eu (e-postmeddelandet ska ha följande titel i ämnesraden: OMB/1/2026).

För information om arbetets innehåll kan du kontakta Tanja Ehnert på tanja.ehnert@ombudsman.europa.eu 

För information om byrån och allmänna arbetsvillkor kan du kontakta Francesca Pavesi på följande adress: francesca.pavesi@ombudsman.europa.eu 

Förfrågningar om tekniska frågor bör ställas till den webbansvariga.

För att ansökan ska vara giltig måste den innehålla följande:

a) Ett personligt brev på engelska som förklarar sökandens intresse för denna befattning.

b) En kopia av sökandens meritförteckning på engelska (helst europass CV: http://europass.cedefop.europa.eu/). och

c) En kopia av sökandens två senaste tillgängliga betygsrapporter.

Strasbourg den 20 januari 2026

Teresa Anjinho

 

[1] EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

[2] Kandidater som har uppnått tröskeln på 75 %.