# Betänkande om Europeiska ombudsmannens inspektion av handlingar i den strategiska undersökningen OI/6/2016/AB om kommissionens regler och praxis för att förebygga intressekonflikter bland särskilda rådgivare
- Författare: Europeiska ombudsmannen
- Datum: 2016-08-30T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/sv/doc/correspondence/sv/72884)
---
**Betänkande** om Europeiska ombudsmannens inspektion av handlingar i den strategiska undersökningen OI/6/2016/AB om kommissionens regler och praxis för att förebygga intressekonflikter bland särskilda rådgivare

|---|---|
|   |   |

**Berörd institution eller berört organ:**Europeiska kommissionen

**Datum och tid:** 7 juli 2016, 14:00-17:00

8 juli 2016 kl. 10.00--12.00

**Plats:**MO34, 34 Rue Montoyer, 1040 Bryssel

**Ombudsmannens tjänster**

**företrädd av** Rosita Hickey, chef för enheten för strategiska utredningar

Alice Bossière, enheten för strategiska förfrågningar

Jan Stadler, enheten för utredningssamordning

1. Inledning, förfarandeaspekter och syfte
------------------------------------------

Ombudsmannens företrädare presenterade sig, tackade kommissionens avdelningar för deras samarbete och redogjorde för syftet med inspektionen inom ramen för ombudsmannens undersökning av kommissionens regler och praxis för att förhindra intressekonflikter för särskilda rådgivare.

Ombudsmannens företrädare redogjorde för den **rättsliga ram** som gäller när de utför inspektioner. De förklarade vidare att en rapport om inspektionen skulle utarbetas, skickas till kommissionen och offentliggöras på ombudsmannens webbplats.

Syftet **med inspektionen** var att granska kommissionens ärenden om särskilda rådgivare som utnämndes 2015 och 2016. Ombudsmannens företrädare noterade att undersökningen inte gällde någon specifik individ, utan i stället fokuserade på systemfrågor.

**2.** **Inspektion av akten**

Kommissionens företrädare gav ombudsmannens företrädare full tillgång till de begärda handlingarna. De lämnade allmän information om förfarandet för utnämning av särskilda rådgivare, särskilt om kommissionens bedömning av intressekonflikter. De förklarade också filernas struktur och karaktär.

Ombudsmannens företrädare gick sedan igenom handlingarna grundligt och tog kopior enligt följande:

**1 -- Allmänt**

i) Särskilda rådgivare, förteckning över handlingar *(konfidentiellt)*

ii) Särskilda rådgivare, förfarande 2015--2016 *(konfidentiellt)*

iii) Förteckning över särskilda rådgivare till Europeiska kommissionens ordförande och ledamöter -- kontrakt mellan den 5 mars 2015 och den 31 mars 2016

iv) Översikt över GD HR:s kommentarer om de planerade utnämningarna av blivande särskilda rådgivare och "fiches de suivi" -- 2015 *(konfidentiellt)*

v) Meddelande från GD RH à la DG BUDG -- Information préalable de l'autorité budgétaire sur les intentions de désignation des Conseillers Spéciaux de la Commission européenne -- 20 Juillet 2015 (*konfidentiellt*)

vi) Meddelande från GD RH à la DG BUDG et au Service Juridique - Consultation concernant la nomination des Conseillers Spéciaux de la Commission - deuxième tranche 2015 - 20 Juillet 2015 (*konfidentiellt*)

vii) Lettre de transmission de la liste des Conseillers Spéciaux à l'autorité budgétaire - 2^ème^ vagt 2015 - 27 Juillet 2015 (*konfidentiellt*)

viii) Översikt över GD HR:s kommentarer om de planerade utnämningarna av blivande särskilda rådgivare och "fiches de suivi" -- 2016 *(konfidentiellt)*

ix) Kommissionens beslut av den 31 mars 2016 om utnämning av särskilda rådgivare *(konfidentiellt)*

x) E-postutbyten mellan GD HR och kommissionsledamöternas kanslier *(konfidentiellt)*

xi) E-postutbyten inom GD Personal och säkerhet (konfidentiellt)

xii) E-postutbyten mellan en sökande och Europeiska kommissionen om en begäran om allmänhetens tillgång till handlingar *(konfidentiellt)*

**2 -- Individuella ärenden**

i) Formulär för beteckning *(konfidentiellt)*

ii) Försäkran på heder och samvete *(konfidentiellt)*

iii) Verksamhetsförklaringar *(konfidentiellt)*

iv) Curricula Vitae *(konfidentiellt)*

v) Revisionsförklaringar *(konfidentiella)*

vi) Anställningsavtal (konfidentiellt)

vii) Ändringar av anställningsavtal (konfidentiella)

viii) E-postutbyten mellan GD HR och kommissionsledamöternas kanslier *(konfidentiellt)*

ix) E-postutbyten inom GD Personal och säkerhet (konfidentiellt)

Kommissionens företrädare identifierade vissa av de inspekterade handlingarna som "konfidentiella". Enligt de tillämpliga bestämmelserna får ombudsmannen inte bevilja tillgång till dessa handlingar[\[1\].](/#_ftn1){#_ftnref1} Kopiorna av de relevanta handlingarna var märkta "konfidentiella" och undertecknade av en företrädare för kommissionen och en företrädare för ombudsmannen.

Ombudsmannens avdelningar uttryckte sin tacksamhet för det goda samarbetet mellan kommissionens berörda och närvarande företrädare.

Mötet avslutades sedan.

Bryssel den 30 augusti 2016

Alice Bossière Jan Stadler

Förfrågningar på eget initiativ Handläggare Juridisk handläggare Handläggare

[\[1\]](/#_ftnref1){#_ftn1} Artikel 14.2 i Europeiska ombudsmannens tillämpningsföreskrifter.