Strasbourg den 21 september 2017

Europeiska ombudsmannens beslut i undersökning 454/2014/PMC om Europeiska utrikestjänstens praxis att erbjuda oavlönad praktik vid EU:s delegationer

Bäste herr Kivine,

I samband med den ovannämnda undersökningen, som följde på ett klagomål till mitt kontor, var jag tvungen att bedöma om det är lämpligt att Europeiska utrikestjänsten inte betalar sina praktikanter vid EU:s delegationer i tredjeländer.

Efter undersökningen konstaterade jag att utrikestjänstens praxis att inte betala praktikanter vid sina delegationer utgör ett administrativt missförhållande. Jag rekommenderade därför utrikestjänsten att betala alla sina praktikanter, även de vid EU:s delegationer, en lämplig ersättning. Jag hänvisade i detta avseende till det positiva exemplet med Europaparlamentet som har avskaffat oavlönade praktikplatser vid sitt sekretariat.

Som svar på min rekommendation informerade den höga representanten/vice ordföranden Federica Mogherini mig om att hon hade begärt medel från budgetmyndigheterna för att betala utrikestjänstens praktikanter vid EU:s delegationer.

Jag ser hennes svar som ett seriöst åtagande att betala praktikanter vid EU:s delegationer, under förutsättning att budgetmyndigheterna beviljar lämpliga budgetmedel.

Jag är säker på att ni håller med om att det är viktigt att EU:s representationskontor runt om i världen underlättas när det gäller att visa sitt engagemang för att göra praktikplatser tillgängliga på lika villkor, oavsett bakgrund och familjeresurser.

Därför ber jag respektfullt budgetmyndigheterna att noggrant undersöka denna fråga när de godkänner Europeiska unionens budget. Jag har också skrivit till ordföranden för Europaparlamentets budgetutskott och till kommissionsledamoten med ansvar för budgeten i detta avseende.

Bifogat finner Ni en kopia av mitt beslut i detta ärende för kännedom.

Med vänliga hälsningar,

Emily O'Reilly

Europeiska ombudsmannen