# Skrivelse från Europeiska ombudsmannen till Europeiska polisbyrån om inledande av en undersökning på eget initiativ OI/4/2013/CK om EU:s byråer
- Författare: Europeiska ombudsmannen
- Datum: 2013-08-12T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/sv/doc/correspondence/sv/51419)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/sv/51419)
---
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Rob Wainwright Direktör för Europeiska polisbyrån PO Box 90850 Raamweg 47 2509 LW THE HAAG PAYS-BAS |

Strasbourg den 12 augusti 2013

Undersökning på eget initiativ OI/4/2013/CK om EU:s byråer

Bäste herr Wainwright,

Den 30 april 2013 meddelade jag i beslutet om att avsluta undersökningen på eget initiativ OI/4/2012/CK om Europeiska centrumet för utveckling av yrkesutbildning (Cedefop)[\[1\]](#_ftn1 ""){#_ftnref1} att jag inom ramen för en undersökning på eget initiativ hade för avsikt att undersöka EU-byråernas olika praxis när det gäller utlämnande av namnen på medlemmarna i uttagningskommittén.

Inledningsvis noterar jag att åsikterna om den rätta balansen mellan öppenhet och de legitima sekretessbehoven i uttagningskommittéernas arbete har utvecklats i riktning mot att lägga större vikt vid öppenhet. Både Epso och kommissionen har en etablerad praxis, enligt vilken de lämnar ut namnen på medlemmarna i uttagningskommittéerna. En sådan praxis garanterar insyn i urvalsförfarandena och gör det möjligt för de sökande att förvissa sig om att urvalsförfarandet inte har varit behäftat med intressekonflikter. Det bidrar därmed till att bygga upp och upprätthålla allmänhetens förtroende för EU:s institutioner, organ och byråer.

Under besöken vid ett antal byråer[\[2\]](#_ftn2 ""){#_ftnref2} insåg jag att vissa av dem ännu inte har anpassat sin praxis till Epsos och kommissionens praxis eller ännu inte har övervägt frågan. Av de byråer som jag har besökt är det bara Europeiska miljöbyrån (EEA) som har en etablerad proaktiv policy att offentliggöra namnen på uttagningskommitténs medlemmar via sin webbplats[\[3\].](#_ftn3 ""){#_ftnref3} Jag lade fram ett antal förslag som gick i den riktningen i diskussioner med de andra byråer som besöktes. Reaktionerna på mina förslag var också olika. Europeiska kemikaliemyndigheten (Echa) stödde ombudsmannens förslag om att namnen på uttagningskommitténs medlemmar skulle lämnas ut till alla kandidater[\[4\],](#_ftn4 ""){#_ftnref4} men vissa byråer tvekade att gå vidare med detta offentliggörande.

Mångfalden i de olika byråernas tillvägagångssätt och deras reaktioner på mitt förslag motiverade mitt beslut att gå vidare med en undersökning på eget initiativ i denna fråga som omfattar alla EU-byråer.

Även om Europol redan har lagt fram sina synpunkter i samband med mitt besök skulle jag vara mycket tacksam om Europol kunde upprepa sin nuvarande policy om offentliggörande av namnen på medlemmarna i uttagningskommittén. Jag vill särskilt uppmana Europol att besvara följande frågor:

**1.** Lämnas namnen på uttagningskommitténs medlemmar ut till de sökande? Om ja, i vilket skede av urvalsförfarandet? Offentliggörs namnen proaktivt eller görs de tillgängliga på begäran?

**2.** Om din byrå har antagit en proaktiv policy för att offentliggöra namnen på uttagningskommitténs medlemmar, vilka åtgärder har den vidtagit för att säkerställa efterlevnaden av dataskyddskraven?

Jag ber er att lämna de begärda förtydligandena senast den 30 november 2013.

Christina Karakosta (tfn +32 228 41141) kommer en juridisk handläggare inom enhet 3 att ansvara för denna undersökning på eget initiativ.

Med vänlig hälsning

P. Nikiforos Diamandouros  

*** ** * ** ***

[\[1\]](#_ftnref1 ""){#_ftn1} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark  
[\[2\]](#_ftnref2 ""){#_ftn2} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces  
[\[3\] http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-committee-members](#_ftnref3 ""){#_ftn3}  
[\[4\]](#_ftnref4 ""){#_ftn4} http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/50278/html.bookmark