Europeiska
kommissionens ordförande

Bästa ordförande!

Tack för din skrivelse av den 22 maj 2025 med information om kommissionens detaljerade ståndpunkt om ombudsmannens förslag i ovannämnda ärende.

Det är uppmuntrande att notera att kommissionen har delat ombudsmannens beslut bland sina avdelningar för att öka deras medvetenhet, särskilt om de krav som fastställs i rättspraxis när de vägrar allmänheten tillgång till lagstiftningshandlingar. Såsom nämns i beslutet är det mycket viktigt att EU-institutionerna i en union som bygger på rättsstatsprincipen ger full verkan åt rättspraxis och tillämpar högsta möjliga standarder för insyn i lagstiftningshandlingar.

Jag välkomnar också informationen om ytterligare åtgärder som kommissionen vidtagit för att förbättra sin proaktiva öppenhet.

Denna undersökning visade att kommissionen i många fall där allmänhetens tillgång nekades eller endast delvis beviljades inte lade fram tillräckligt konkreta argument och bevis som motiverade att lagstiftningshandlingar eller delar av dem inte lämnades ut. I detta sammanhang uppmanar jag kommissionen att ytterligare reflektera över vilken typ av argument den lägger fram när den vägrar allmänheten tillgång till lagstiftningshandlingar, med beaktande av EU-domstolarnas rättspraxis.

Jag inser att det kan vara betungande att proaktivt fråga tredje parter om utlämnandet av deras inlagor som rör kommissionens lagstiftningsärenden. Jag vill emellertid fästa kommissionens uppmärksamhet på den logiska grunden för det aktuella förslaget, nämligen att säkerställa att tredje man görs uppmärksam på att deras inlagor blir lagstiftningshandlingar och som sådana i princip kan lämnas ut till allmänheten.

Observera att jag har för avsikt att övervaka hur kommissionen genomför de förslag som lagts fram i samband med denna undersökning på grundval av eventuella framtida klagomål.

Med vänliga hälsningar,

Teresa Anjinho
Europeiska ombudsmannen

Strasbourg den 18 augusti 2025