# Skrivelse från Europeiska ombudsmannen till Europeiska unionens byrå för samarbete inom brottsbekämpning (Europol) om dess vägran att ge allmänheten tillgång till handlingar som rör Europols avtalsförhållande med två företag
- Författare: Europeiska ombudsmannen
- Datum: 2021-02-22T00:00+01:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/sv/doc/correspondence/sv/138506)
---
|-----------------------------------------------------------|
| Sébastien Moras Chef för Corporate Affairs Bureau Europol |

Strasbourg den 22 februari 2021

Klagomål 320/2021/DDJ

**Föremål för talan:**Europeiska unionens byrå för samarbete inom brottsbekämpning (Europol) vägrar att ge allmänheten tillgång till handlingar som rör Europols avtalsförhållande med två företag.

Bäste herr Moras,

Ombudsmannen har mottagit ett klagomål från X mot Europeiska unionens byrå för samarbete inom brottsbekämpning (Europol) i ovannämnda ärende. Hon har bett mig att ta hand om fallet å hennes vägnar.

Klaganden begär allmänhetens tillgång till handlingar som rör Europols avtalsförhållande med X och X. Europol har identifierat 69 handlingar som omfattas av denna begäran. Den beviljade (delvis) tillgång till tretton handlingar och nekade tillgång till de återstående handlingarna, med hänvisning till behovet av att skydda det allmänna samhällsintresset i fråga om allmän säkerhet och behovet av att skydda enskilda personers privatliv och integritet. Klaganden instämmer inte i Europols beslut och vill att allmänheten ska ges fullständig tillgång till alla handlingar som identifierats.

Vi har beslutat att inleda en utredning av Europols beslut att vägra tillgång till handlingar enligt EU:s regler om allmänhetens tillgång till handlingar.

Enligt förordning (EG) nr 1049/2001 ska ansökningar om tillgång till handlingar behandlas skyndsamt. Det är i linje med denna princip att ombudsmannen också strävar efter att behandla fall som detta så snabbt som möjligt.

Som ett första steg anser vi att det är nödvändigt att granska de aktuella handlingarna i klagandens begäran. Vi vore därför tacksamma om Europol kunde förse oss med kopior av dessa handlingar, tillsammans med en förteckning över dessa handlingar, via säkra kanaler[^\[1\],^](#_ftn1){#_ftnref1} helst senast **den 3 mars 2021**.

De handlingar som är föremål för begäran om allmänhetens tillgång kommer att behandlas konfidentiellt, tillsammans med allt annat material som Europol väljer att dela med oss och som markeras som konfidentiellt. Handlingar av detta slag kommer att hanteras och lagras i enlighet med denna konfidentiella status och kommer att raderas från ombudsmannens akter kort efter det att undersökningen har avslutats.

Europols ståndpunkt har angetts i det ursprungliga och bekräftande svaret på klagandens begäran. Om Europol skulle vilja lämna ytterligare synpunkter, som ska beaktas av Europeiska ombudsmannen under denna undersökning, vore vi dock tacksamma om de kunde lämnas till oss inom femton arbetsdagar från mottagandet av denna skrivelse, dvs. senast **den 15 mars 2020.**

Ett möte mellan Europol och ombudsmannens undersökningsgrupp för att diskutera detta ärende skulle kunna planeras i ett senare skede, när handlingarna har granskats.

Om du har några frågor är du välkommen att kontakta handläggaren, Diesmer de Jonge.

Med vänliga hälsningar,

Rosita Hickey


Förfrågningsdirektör

[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} Genom krypterad e-post eller andra säkra kanaler. För att samordna överföringen av handlingar kan ansvarig handläggare kontaktas. Krypterade e-postmeddelanden kan skickas till Gaël Lambert, handläggare för informationsteknik vid Europeiska ombudsmannen.