Ombudsmannen anser att det är viktigt att en sökande åtminstone har tillräckliga allmänna kunskaper om identiteten på och innehållet i de begärda handlingarna för att kunna utöva denna motbevisningsrätt. Detta skulle säkerligen vara fallet om handlingarna redan fanns upptagna i ett offentligt register över handlingar eller om handlingarna fanns upptagna i svaret på den ursprungliga ansökan. Om en institution inte har använt sig av en allmän presumtion i sitt svar på en ursprunglig ansökan, utan snarare har gjort en konkret och individuell prövning av de begärda handlingarna, skulle det också vara en god förvaltning för institutionen att identifiera de handlingar som den har granskat när den besvarade den ursprungliga ansökan. Detta skulle göra det möjligt för sökanden att lämna in en väl underbyggd bekräftande ansökan som anger varför den anser att institutionens analys är otillräcklig.