Bakgrunden till påståendet

1. Den 15 december 2005 skickade Dansk Magisterforening (en dansk sammanslutning, nedan kallad DM) ett klagomål till kommissionen om Danmarks påstådda överträdelser av EU:s regler om statligt stöd. Den 7 februari 2006 skickade kommissionen ett mottagningsbevis i vilket den angav att den skulle genomföra nödvändiga undersökningar avseende de uppgifter som lämnats av klaganden och att den så snart som möjligt skulle underrätta DM om resultaten av dessa undersökningar.

2. Klaganden hade inte hört av kommissionen sedan dess, trots flera påminnelser. Den sista påminnelsen daterad den 22 maj 2007.

Föremålet för undersökningen

3. Ombudsmannen identifierade och inledde en undersökning av följande påståenden och påståenden.

Anklagelser:

1. Kommissionen har underlåtit att informera klaganden om handläggningen av klagomålet om statligt stöd.

2. Kommissionens handläggning av klagandens klagomål om statligt stöd har försenats på ett orimligt sätt.

Fordringar

1. Kommissionen bör anta ett beslut om sitt klagomål om statligt stöd så snart som möjligt.

2. Kommissionen bör skicka klaganden en skriftlig redogörelse för sin hantering av klagomålet om statligt stöd.

Frågeställningen

4. Klagomålet översändes till kommissionen, som avgav sitt yttrande den 24 juni 2008. Yttrandet vidarebefordrades till klaganden, från vilken ombudsmannen inte fick några synpunkter.

Ombudsmannens analys och slutsatser

A. Påstådd underlåtenhet att informera den klagande och orimlig försening i behandlingen av hans klagomål och relaterade anspråk

Argument som lagts fram för ombudsmannen

5. I sitt yttrande påpekade kommissionen att den, efter det att den aktuella undersökningen hade inletts, hade skickat en skrivelse till klaganden med upplysningar och förklaringar som var relevanta för klagomålet om statligt stöd. Skrivelsen innehöll en skriftlig redogörelse för kommissionens handläggning av klagomålet. Kommissionen bad klaganden om ursäkt för att inte ha lämnat information om behandlingen av klagomålet om statligt stöd och beklagade att klagandens påminnelse av den 22 maj 2007 inte hade besvarats. I skrivelsen förklarades att dessa utelämnanden berodde på en exceptionellt hög arbetsbörda och brist på resurser under den berörda tidsperioden. I skrivelsen begärdes dessutom ytterligare information från klaganden för att kommissionen skulle kunna göra ytterligare framsteg i sin granskning av ärendet.

6. I sitt yttrande medgav kommissionen att de ovannämnda beklagliga utelämnandena utgjorde en överträdelse av kommissionens kodex för god förvaltningssed (1).

7. Ombudsmannen mottog inga synpunkter från klaganden.

Ombudsmannens bedömning

8. Ombudsmannen har noggrant granskat kommissionens skrivelse och yttrande som sammanfattas ovan. Det förefaller som om kommissionen har vidtagit lämpliga åtgärder som svar på klagomålet. Ombudsmannen har inte mottagit information eller kommentarer från klaganden som skulle motsäga denna slutsats.

9. Kommissionen har vidare medgett och bett om ursäkt till klaganden för att inte ha följt sin kodex för god förvaltningssed i detta fall.

10. Mot bakgrund av ovanstående anser ombudsmannen att det inte behövs några ytterligare undersökningar av detta klagomål.

B. Slutsatser

På grundval av sina undersökningar avslutar ombudsmannen ärendet.

Europeiska kommissionen kommer att informeras om detta beslut.

P. Nikiforos Diamandouros

Utfärdat i Strasbourg den 20 november 2008

(1) Kodexen bifogas kommissionens beslut av den 17 oktober 2000 om ändring av dess arbetsordning (2000/633/EG, EKSG, Euratom), EGT L 267, 2000, s. 63.