Bäste X,

Du lämnade in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen mot Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) om dess vägran att ge allmänheten tillgång till en konsekvensbedömning avseende dataskydd i samband med dess urvalsförfaranden.

Som ni vet har ombudsmannen informerats om att ni lämnat in en ansökan till tribunalen om ogiltigförklaring av EUIPO´s beslut att vägra allmänheten tillgång till EUIPO´s konsekvensbedömning avseende dataskydd i samband med urvalsförfaranden på distans under covid-19 (X (WS) mot EUIPO).

Ombudsmannen informerade dig den 9 juli 2024 om sin avsikt att avsluta ditt klagomål 770/2024/FA på grund av det pågående rättsliga förfarandet. Vi konstaterade särskilt att de handlingar som berörs av din ansökan till tribunalen är desamma som i mål 770/2024/FA.

Vi förstår av dina e-postmeddelanden av den 22 juli 2024 att du vill att ombudsmannen ska avbryta sin undersökning i stället för att avsluta den, med tanke på de pågående domstolsförfarandena. Ombudsmannen kan dock inte fortsätta att behandla ditt klagomål. I enlighet med ombudsmannens stadga och tillämpningsföreskrifter kan ombudsmannen inte granska klagomål där de frågor som tas upp är eller har varit föremål för rättsliga förfaranden.[1] Detta innebär att ombudsmannen inte kan avbryta undersökningen på begäran av dig.

Observera dessutom att vi inte hittade några uppgifter i ditt klagomål som motiverar att ärendet överförs till Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf). Vi förstår hur som helst att ni redan har vänt er till OLAF.

Jag uppskattar att detta kanske inte är ditt önskade resultat, men jag hoppas att du tycker att ovanstående förklaringar är till hjälp. [2]

Med vänliga hälsningar,

Rosita Hickey

Direktör för undersökningar

Strasbourg den 29 juli 2024

[1] I artikel 2.9 i ombudsmannens stadga föreskrivs följande: ”Om ombudsmannen, på grund av pågående eller avslutade rättsliga förfaranden om de sakförhållanden som har lagts fram, förklarar ett klagomål otillåtligt eller beslutar att avsluta behandlingen av det, ska resultatet av eventuella undersökningar som ombudsmannen har genomfört fram till den tidpunkten läggas till handlingarna i ärendet och ärendet ska avslutas.” I artikel 6.5 i ombudsmannens genomförandebestämmelser föreskrivs att ”Om ombudsmannen får kännedom om att det ärende som är föremål för utredning har blivit föremål för rättsliga förfaranden ska ombudsmannen avsluta undersökningen och informera klaganden och institutionen.”

[2] Fullständig information om förfarandet och rättigheter i samband med klagomål finns på https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707