Strasbourg den 9 december 2003

Bäste X,

Den 29 mars 2003 lämnade du in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen om att du uteslutits från uttagningsprov COM/C/1/02 på grund av otillräckliga resultat i prov d.

Den 22 april 2003 vidarebefordrade jag klagomålet till direktören för Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov för rekrytering av personal (EPSO). Epso vidarebefordrade ditt klagomål till kommissionen, eftersom uttagningsprovet formellt anordnades av kommissionen. Den 4 juni 2003 avgav kommissionen ett yttrande som Epso antog den 23 juni 2003. Jag vidarebefordrade yttrandet till er med en uppmaning att inkomma med synpunkter, om ni så önskade. Inga synpunkter verkar ha inkommit från er.

Jag skriver nu för att låta er veta resultaten av de undersökningar som har gjorts.

Klagomålet

Enligt klaganden var de relevanta omständigheterna följande:

Klaganden deltog i uttagningsprovet COM/C/1/02 (franskspråkiga sekreterare). Genom skrivelse av den 7 februari 2003 underrättades han om att han inte hade klarat urvalsprov d, där han endast fick 9,2 poäng av 20 poäng, och att han uteslöts från uttagningsprovet.

Han bad om en kopia av sitt prov d, som han fick, samt originaltexterna med rättelser. Test d) bestod av två texter på franska som innehöll stavfel, grammatiska fel och syntaxfel. De sökande bestraffades om de gjorde ytterligare rättelser av texterna. Klaganden gjorde i själva verket ytterligare rättelser, som inte förekommer i den ursprungliga texten tillsammans med de rättelser som skickades till honom. Han kontrollerade med den franska akademin som ansåg att hans ytterligare korrigeringar var motiverade.

Han bad två gånger (den 4 och 14 mars 2003) uttagningskommitténs ordförande att ompröva hans prov d. Han bekräftade sina resultat och uppgav att han inte hade straffats för de ytterligare korrigeringar som han hade gjort.

Han har gjort gällande att hans uteslutning från uttagningsprovet bör förklaras och att hans prov bör omprövas.

Frågeställningen

Epsos yttrande

Epsos yttrande kan sammanfattas på följande sätt:

Uttagningsprov KOM/C/1/02 anordnades i syfte att upprätta en reservlista över franskspråkiga maskinskrivare. Klaganden ansökte till detta uttagningsprov. Eftersom han var en av de 1 000 bästa sökandena efter urvalsproven uppmanades han att fylla i en ansökningsblankett och sedan delta i de skriftliga prov som ägde rum den 29 november 2002 i Bryssel.

Urvalsprov d) syftade till att bedöma de sökandes kunskaper i franska och bestod i korrigering av två texter som innehöll stavfel, grammatik- och syntaxfel. Alla handlingar korrigerades anonymt av minst två examinatorer på grundval av de kriterier som fastställts av uttagningskommittén. Uttagningskommittén kontrollerade att dessa kriterier tillämpades korrekt och granskade granskarnas kommentarer. Uttagningskommittén fastställde resultaten, som de sökande informerades om.

Den 7 februari 2003 underrättades klaganden om sina resultat och om att han uteslutits från uttagningsprovet.

Efter klagandens begäran fick han sitt papper för test d) och en korrigerad version av testet.

Efter sin första begäran om omprövning bekräftade uttagningskommitténs ordförande sina resultat den 12 mars 2003 och förklarade att texten innehöll omkring hundra misstag av olika karaktär och komplexitet, att en åtskillnad hade gjorts mellan dessa misstag och att betydelsen av varje misstag som inte korrigerats, eller som korrigerats felaktigt, varierade i enlighet med denna åtskillnad.

Som svar på sin andra begäran om omprövning underrättade uttagningskommitténs ordförande honom den 26 mars 2003 om att han inte hade straffats för de rättelser som han hade nämnt i sin begäran om omprövning.

Enligt etablerad rättspraxis är uttagningskommittén inte skyldig att ange vilka av de sökandes svar som ansågs vara otillräckliga eller varför dessa svar bedömdes vara otillräckliga. Det har också erkänts att meddelandet av de poäng som erhållits i de olika delproven utgör en tillräcklig motivering av uttagningskommitténs beslut.

När det gäller omprövningen av klagandens skrivelse har alla förfaranden följts: Uttagningskommittén beaktade de olika synpunkterna och gjorde en samvetsgrann omprövning av klagandens ärende, men denna omprövning ledde inte till att uttagningskommittén ändrade klagandens betyg.

Beslutet

1 Påstådd brist på förklaring

1.1 Klaganden deltog i uttagningsprovet COM/C/1/02 (franskspråkiga sekreterare). Genom skrivelse av den 7 februari 2003 underrättades han om att han inte hade klarat urvalsprov d) och att han uteslöts från uttagningsprovet. Klaganden hävdar att hans uteslutning från uttagningsprovet bör förklaras och att hans test bör omprövas.

1.2 Epso hävdar att alla förfaranden har följts, att uttagningskommittén beaktade klagandens olika synpunkter, att den gjorde en samvetsgrann omprövning av klagandens akt, men att denna omprövning inte ledde till att uttagningskommittén ändrade klagandens betyg.

1.3 Ombudsmannen erinrar om att uttagningskommittén enligt etablerad rättspraxis (1) har ett stort utrymme för skönsmässig bedömning när det gäller formerna för och det detaljerade innehållet i de prov som föreskrivs inom ramen för ett uttagningsprov och när det gäller detaljerna i och innehållet i de prov som ska hållas i ett uttagningsprov (2). Det är också fast rättspraxis (3) att överlämnandet av de poäng som erhållits i de olika delproven utgör en tillräcklig motivering av uttagningskommitténs beslut.

1.4 Ombudsmannen noterar att uttagningskommitténs ordförande informerade klaganden om att texten innehöll omkring hundra misstag av olika karaktär och komplexitet, att en åtskillnad hade gjorts mellan dessa misstag och att betydelsen av varje misstag som inte hade korrigerats, eller som hade korrigerats felaktigt, varierade i enlighet med denna åtskillnad och att han därefter informerade honom om att han inte hade straffats för de korrigeringar som han hade nämnt i sin begäran om omprövning. Ombudsmannen noterar också att klaganden fick en kopia av sitt markerade undersökningsdokument.

1.5 Mot bakgrund av ovanstående anser ombudsmannen att uttagningskommittén har agerat inom ramen för sin rättsliga befogenhet när det gäller det resonemang som den förde till klaganden och omprövningen av hans eller hennes prov. Ombudsmannen finner därför inga administrativa missförhållanden.

2 Slutsats

På grundval av ombudsmannens undersökningar av detta klagomål förefaller Epso inte ha gjort sig skyldig till några administrativa missförhållanden. Ombudsmannen avslutar därför ärendet.

Epsos direktör kommer också att informeras om detta beslut.

Med vänliga hälsningar,

 

P. Nikiforos DIAMANDOUROS

---

(1) Se mål T-132/89, Galone mot rådet, REG 1990, s. II-549, punkt 27.

(2) Se mål T-156/89, Valverde Mordt mot domstolen, REG 1991, s. II-407, punkt 121.

(3) Mål C-254/95, parlamentet mot Innamorati, REG 1996, s. I-3423, punkt 31.