Kära X,
Den 15 oktober 1999 lämnade du in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen om åldersgränser för rekrytering till Europeiska kommissionen och särskilt om det allmänna uttagningsprovet KOM/A/2/99. Kommissionen hade inte tillåtit dig att delta i det allmänna uttagningsprovet COM/A/2/99 (chef för enhet A3 för en svensk medborgare) som du hade ansökt om. Enligt punkt B.1 i det meddelande om uttagningsprov som offentliggjordes i Europeiska gemenskapernas officiella tidning skulle , vara född efter den 4 juni 1943. Du föddes den 2 juni 1943. I ditt klagomål till ombudsmannen påstod du att du diskriminerades på grund av ålder.

Utkastet till rekommendation

Den 4 juli 2000 riktade ombudsmannen följande förslag till rekommendation till kommissionen i enlighet med artikel 3.6 i Europeiska ombudsmannens stadga:

Kommissionen bör anordna ett interinstitutionellt möte för att överväga ett gemensamt interinstitutionellt avtal om att avskaffa de åldersgränser som den uttryckte i sitt yttrande till ombudsmannen den 2 mars 1998.

Fullständiga uppgifter om undersökningen och förslaget till rekommendation finns i beslutet av den 4 juli 2000, av vilket en kopia också översändes till klaganden.

KOMMISSIONENS YTTRANDE

Ombudsmannen informerade kommissionen om att den enligt artikel 3.6 i stadgan skulle avge ett detaljerat yttrande före den 31 oktober 2000 och att det detaljerade yttrandet kunde bestå av ett godtagande av ombudsmannens förslag till rekommendation och en beskrivning av hur det hade genomförts.
Den 4 oktober 2000 översände kommissionen följande detaljerade yttrande till ombudsmannen:

"Europeiska kommissionen kan informera Europeiska ombudsmannen om att den redan har övervägt denna fråga med de andra institutionerna vid ett antal tillfällen.

Vice ordförande Kinnock skrev till ordförandena för de övriga EU-institutionerna den 3 februari 2000 och redogjorde för sin avsikt att avskaffa åldersgränserna i allmänna uttagningsprov och bad om deras synpunkter på ett samordnat tillvägagångssätt. För det mesta ansåg andra institutioner att frågan behövde diskuteras och granskas ytterligare.

Del II i vitboken om reformen av kommissionen av den 1 mars 2000, särskilt åtgärderna 27 och 50, har bekräftat kommissionens åtagande att avskaffa åldersgränserna för allmänna uttagningsprov och samråd med övriga institutioner om avskaffandet av åldersgränserna för rekrytering till alla EU-institutioner pågår.

Avskaffandet av åldersgränserna stod också på dagordningen för förvaltningskollegiets möte den 12 maj 2000, vilket är den lämpliga interinstitutionella ramen för diskussioner om sådana frågor. Man har beslutat att ytterligare undersöka de rättsliga konsekvenserna av att avskaffa åldersgränserna. Denna granskning har redan inletts genom en skrivelse av den 22 juni 2000 från Grass, ordförande för kollegiet av förvaltningschefer.

Europeiska ombudsmannen kommer att hållas informerad om all annan viktig utveckling i denna fråga."

Kommissionens detaljerade yttrande översändes till klaganden.
Klagandens synpunkter
I sina synpunkter gjorde klaganden följande påpekanden:
Kommissionen har ignorerat och åsidosatt förslaget till rekommendation eftersom det begärda interinstitutionella mötet inte har ägt rum.
Enligt den klagande bör kommissionen föregå med gott exempel i enlighet med del II i vitboken om reformen av kommissionen av den 1 mars 2000 (åtgärd 27 och 50). Vitboken och andra åtgärder som anges är arbetsverktyg för den administrativa omarbetningen av de nuvarande tjänsteföreskrifterna och andra regler och förordningar för att följa Amsterdamfördraget. Dagen för efterlevnad är dagen för ratificeringen av Amsterdamfördraget, den 1 maj 1999.

Beslutet

Den 4 juli 2000 riktade ombudsmannen följande förslag till rekommendation till kommissionen i enlighet med artikel 3.6 i Europeiska ombudsmannens stadga:

Kommissionen bör anordna ett interinstitutionellt möte för att överväga ett gemensamt interinstitutionellt avtal om att avskaffa de åldersgränser som den uttryckte i sitt yttrande till ombudsmannen den 2 mars 1998.

Den 4 oktober 2000 informerade kommissionen ombudsmannen om att den redan hade övervägt denna fråga med de andra institutionerna vid ett flertal tillfällen.
Vice ordförande Kinnock skrev till ordförandena för de övriga EU-institutionerna den 3 februari 2000 och redogjorde för sin avsikt att avskaffa åldersgränserna i allmänna uttagningsprov och bad om deras synpunkter på ett samordnat tillvägagångssätt. För det mesta ansåg andra institutioner att frågan behövde diskuteras och granskas ytterligare.
I del II av vitboken om reformen av kommissionen av den 1 mars 2000, särskilt åtgärderna 27 och 50, bekräftas kommissionens åtagande att avskaffa åldersgränserna för allmänna uttagningsprov och samråd med övriga institutioner om avskaffandet av åldersgränserna för rekrytering till alla EU-institutioner pågår.
Ombudsmannen anser att kommissionens detaljerade yttrande visar att den har godtagit förslaget till rekommendation och vidtagit tillfredsställande åtgärder för att genomföra den. Kommissionen har visat sitt engagemang för att avskaffa åldersgränserna för allmänna uttagningsprov och samråder med övriga EU-institutioner om avskaffandet av åldersgränserna för rekrytering till alla EU-institutioner. Ombudsmannen avslutar därför ärendet.

YTTERLIGARE ÅTERSTÄLLNINGAR

Mot bakgrund av den stadga om de grundläggande rättigheterna som nyligen proklamerades vid Europeiska rådets möte i Nice kan ombudsmannen inom en snar framtid inleda en undersökning på eget initiativ om användningen av åldersgränser vid rekrytering till EU:s institutioner och organ.
Europeiska kommissionens ordförande kommer också att informeras om detta beslut.
Med vänliga hälsningar,
Jacob Söderman