Kära herr F.,
Den 4 januari 1999 lämnade ni in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen mot Europeiska kommissionen. Du hävdade att kommissionens rekryteringspolitik i samband med uttagningsprovet KOM/A/1/1998, som du deltog i, utgjorde ett administrativt missförhållande.
Den 28 januari 1999 vidarebefordrade jag klagomålet till Europeiska kommissionens ordförande. Kommissionen avgav sitt yttrande den 12 maj 1999. Jag vidarebefordrade yttrandet till er med en uppmaning att inkomma med synpunkter, om ni så önskade. Era synpunkter mottog jag den 24 juni 1999.
Jag skriver nu för att låta er veta resultaten av de undersökningar som har gjorts.

Klagomålet

Enligt klagomålet var de relevanta faktiska omständigheterna följande:
Klaganden deltog i konkurrensförfarandet KOM/A/1/1998 för tjänsten som chef för kommissionens delegation i Bratislava vid generaldirektoratet för yttre förbindelser: Europa och de nya oberoende staterna, den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken, tjänsten för yttre förbindelser, offentliggjord i EGT C 29 A av den 27 januari 1998.
I maj 1998 underrättades klaganden av kommissionen om att hans namn hade förts upp på reservlistan, som var giltig till och med den 31 december 1999.
I oktober 1998 mottog klaganden en skrivelse från den behöriga avdelningen vid kommissionen där han informerades om att kommissionen hade beslutat att utse en annan sökande vars profil "den ansåg bäst motsvarade de kvalifikationer som krävdes för tjänsten i fråga".
I sitt överklagande av detta beslut anförde klaganden att han hade mottagit en skrivelse från kommissionen i vilken det angavs att han fanns med på förteckningen över utvalda sökande och att denna förteckning över utvalda sökande fortfarande skulle vara giltig till och med den 31 december 1999.
I sin skrivelse av den 3 december 1998 bekräftade kommissionen att klagandens namn fanns med på reservlistan för tjänsten i fråga. Kommissionen uppgav vidare att det faktum att klaganden fördes upp på reservlistan inte innehöll något automatiskt anställningserbjudande. I skrivelsen angavs att kommissionen hade valt mellan de olika kandidaterna på reservlistan och att den hade beslutat att utse en annan kandidat.
Mot denna bakgrund lämnade klaganden in klagomålet till Europeiska ombudsmannen. Han gjorde gällande att de uppgifter som kommissionen hade lämnat var motstridiga och att han, på grund av att han förlitade sig på de ursprungliga uppgifterna, berövades andra karriärmöjligheter vid det österrikiska utrikesministeriet.

Frågeställningen

Kommissionens yttrande
I sina synpunkter bekräftade kommissionen sitt tidigare beslut om det förfarande som kommissionen följt. Den påpekade att klaganden efter sitt överklagande informerades om att en post på reservlistan inte innebar någon garanti för att få en tjänst. Kommissionen preciserade dessutom att eftersom tjänsten i fråga hade tilldelats en av sökandena var reservlistan naturligtvis avslutad. Kommissionen uppgav att det därför inte fanns någon motsägelse i de uppgifter som lämnats till klaganden.
Klagandens synpunkter
Klaganden påpekade att hans namn var det första på reservlistan och att han i samband med tillkännagivandet av att listan var giltig till och med den 31 december 1999 var tvungen att dra slutsatsen att han skulle utses av kommissionen för tjänsten i fråga.

Beslutet

1 Rättigheter för en person på en reservlista
1.1 Klaganden hävdade att det faktum att kommissionen förde upp hans namn på en reservlista med giltighet till och med den 31 december 1999 fick honom att tro att han skulle få en lämplig tjänst och att han därför inte ansökte om andra tjänster vid det österrikiska utrikesministeriet. Han nämnde också att han stod först på reservlistan.
1.2 Kommissionen bekräftade att den klagande hade informerats om att hans namn hade förts upp på en reservlista med giltighet till och med den 31 december 1999. Kommissionen angav även att klagandens upptagande på reservlistan inte innebar någon garanti för att erhålla en tjänst. Ombudsmannens avdelningar kontaktade kommissionen muntligen och informerades av den berörda tjänstemannen om att förteckningen klassificerades i alfabetisk ordning och att positionen på förteckningen därför inte hade någon betydelse för urvalet som kandidat.
1.3 Det följer av domstolens rättspraxis att det faktum att en persons namn finns upptaget på en reservlista inte ger denna person rätt till en tjänst vid gemenskapsinstitutionerna.
1.4 När det gäller reservlistans giltighet fram till slutet av 1999 angav kommissionen i sitt yttrande att reservlistan naturligtvis stängdes när en sökande till den aktuella tjänsten hittades.
1.5 Det verkar inte finnas några bevis för att uttagningskommittén har brutit mot någon regel eller princip som är bindande för den genom att inte välja den klagande för tjänsten i fråga. Kommissionen förefaller därför inte ha gjort sig skyldig till något administrativt missförhållande.
2 Slutsats På
grundval av Europeiska ombudsmannens undersökningar av detta klagomål förefaller Europeiska kommissionen inte ha gjort sig skyldig till några administrativa missförhållanden. Ombudsmannen har därför beslutat att avsluta ärendet.
Europeiska kommissionens ordförande kommer också att informeras om detta beslut.
Med vänlig hälsning
Jacob Söderman