Bäste R.,

Den 8 juli 1998 lämnade du in ett klagomål mot Europeiska kommissionen som gällde kommissionens vägran att förse dig med vissa uppgifter i samband med klagomål P/93/4490/UK som du hade lämnat in till kommissionen.

Den 23 november 2000, och efter en fördjupad undersökning av ert klagomål, överlämnade jag en särskild rapport till Europaparlamentet i enlighet med artikel 3.7 i Europeiska ombudsmannens stadga. En kopia av denna särskilda rapport skickades till kommissionen. I denna särskilda rapport rekommenderade jag att kommissionen skulle informera Er om namnen på de delegater från Confédération des brasseurs du marché commun som hade deltagit i ett möte som anordnades av kommissionen den 11 oktober 1996 och namnen på företag och personer i de 14 kategorier som angavs i Er ursprungliga ansökan om tillgång till handlingar som hade inkommit till kommissionen med ärendenummer P/93/4490/UK.

Den 27 november 2001 antog Europaparlamentets utskott för framställningar ett betänkande (referens A5-0423/2001) i vilket det godkände mitt särskilda betänkande och lade fram ett förslag till resolution om detta. Betänkandet utarbetades av Jean Lambert, ledamot av Europaparlamentet.

Den 11 december 2001 röstade Europaparlamentet för att godkänna resolutionen om ombudsmannens särskilda rapport. I sin resolution ansåg Europaparlamentet att kommissionen borde förse er med den information som ni hade begärt. Europaparlamentet rekommenderade också vissa ytterligare åtgärder, till exempel att förlagor till uppförandekoder bör utarbetas för att fastställa standarder i syfte att förhindra missbruk av uppgiftsskydd för andra ändamål.

Med tanke på att Europaparlamentet nu har slutfört sin granskning av min särskilda rapport och godkänt dess slutsatser kommer jag att avsluta ärendet.

Ni kan nu återkomma till kommissionen och uppmana den att ompröva sin ståndpunkt mot bakgrund av Europaparlamentets synpunkter.

Med vänliga hälsningar,

Jacob Söderman