Kära fru B.
Den 18 maj 1998 lämnade ni in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen om den åldersgräns som Europeiska kommissionen tillämpar i det allmänna uttagningsprovet KOM/A/10/98. Du hävdade att meddelandet om uttagningsprov innehöll diskriminerande klausuler på grund av en åldersgräns som stred mot principen om rättvis konkurrens och likabehandling av sökande.

Utkastet till rekommendation

Den 4 juli 2000 riktade ombudsmannen följande förslag till rekommendation till kommissionen i enlighet med artikel 3.6 i Europeiska ombudsmannens stadga:

Kommissionen bör anordna ett interinstitutionellt möte för att överväga ett gemensamt interinstitutionellt avtal om att avskaffa de åldersgränser som den uttryckte i sitt yttrande till ombudsmannen den 2 mars 1998.

Fullständiga uppgifter om undersökningen och förslaget till rekommendation finns i beslutet av den 4 juli 2000, av vilket en kopia också översändes till klaganden.

KOMMISSIONENS YTTRANDE

Ombudsmannen informerade kommissionen om att den enligt artikel 3.6 i stadgan skulle avge ett detaljerat yttrande före den 31 oktober 2000 och att det detaljerade yttrandet kunde bestå av ett godtagande av ombudsmannens förslag till rekommendation och en beskrivning av hur det hade genomförts.
Den 4 oktober 2000 översände kommissionen följande detaljerade yttrande till ombudsmannen:

"Europeiska kommissionen kan informera Europeiska ombudsmannen om att den redan har övervägt denna fråga med de andra institutionerna vid ett antal tillfällen.

Vice ordförande Kinnock skrev till ordförandena för de övriga EU-institutionerna den 3 februari 2000 och redogjorde för sin avsikt att avskaffa åldersgränserna i allmänna uttagningsprov och bad om deras synpunkter på ett samordnat tillvägagångssätt. För det mesta ansåg andra institutioner att frågan behövde diskuteras och granskas ytterligare.

Del II i vitboken om reformen av kommissionen av den 1 mars 2000, särskilt åtgärderna 27 och 50, har bekräftat kommissionens åtagande att avskaffa åldersgränserna för allmänna uttagningsprov och samråd med övriga institutioner om avskaffandet av åldersgränserna för rekrytering till alla EU-institutioner pågår.

Avskaffandet av åldersgränserna stod också på dagordningen för förvaltningskollegiets möte den 12 maj 2000, vilket är den lämpliga interinstitutionella ramen för diskussioner om sådana frågor. Man har beslutat att ytterligare undersöka de rättsliga konsekvenserna av att avskaffa åldersgränserna. Denna granskning har redan inletts genom en skrivelse av den 22 juni 2000 från Grass, ordförande för kollegiet av förvaltningschefer.

Europeiska ombudsmannen kommer att hållas informerad om all annan viktig utveckling i denna fråga."

Kommissionens detaljerade yttrande översändes till klaganden, som i en skrivelse av den 15 november 2000 informerade ombudsmannen om att hon var nöjd med resultatet.

Beslutet

Den 4 juli 2000 riktade ombudsmannen följande förslag till rekommendation till kommissionen i enlighet med artikel 3.6 i Europeiska ombudsmannens stadga:

Kommissionen bör anordna ett interinstitutionellt möte för att överväga ett gemensamt interinstitutionellt avtal om att avskaffa de åldersgränser som den uttryckte i sitt yttrande till ombudsmannen den 2 mars 1998.

Den 4 oktober 2000 informerade kommissionen ombudsmannen om att den redan hade övervägt denna fråga med de andra institutionerna vid ett flertal tillfällen.
Vice ordförande Kinnock skrev till ordförandena för de övriga EU-institutionerna den 3 februari 2000 och redogjorde för sin avsikt att avskaffa åldersgränserna i allmänna uttagningsprov och bad om deras synpunkter på ett samordnat tillvägagångssätt. För det mesta ansåg andra institutioner att frågan behövde diskuteras och granskas ytterligare.
I del II av vitboken om reformen av kommissionen av den 1 mars 2000, särskilt åtgärderna 27 och 50, bekräftas kommissionens åtagande att avskaffa åldersgränserna för allmänna uttagningsprov och samråd med övriga institutioner om avskaffandet av åldersgränserna för rekrytering till alla EU-institutioner pågår.
Ombudsmannen anser att kommissionens detaljerade yttrande visar att den har godtagit förslaget till rekommendation och vidtagit tillfredsställande åtgärder för att genomföra den. Kommissionen har visat sitt engagemang för att avskaffa åldersgränserna för allmänna uttagningsprov och samråder med övriga EU-institutioner om avskaffandet av åldersgränserna för rekrytering till alla EU-institutioner. Ombudsmannen avslutar därför ärendet.

YTTERLIGARE ÅTERSTÄLLNINGAR

Mot bakgrund av den stadga om de grundläggande rättigheterna som nyligen proklamerades vid Europeiska rådets möte i Nice kan ombudsmannen inom en snar framtid inleda en undersökning på eget initiativ om användningen av åldersgränser vid rekrytering till EU:s institutioner och organ.
Europeiska kommissionens ordförande kommer också att informeras om detta beslut.
Med vänliga hälsningar,
Jacob Söderman