# Offentligt register över behandling: Urval av praktikanter för praktikplatser för personer med funktionsnedsättning vid Europeiska ombudsmannens kontor
- Författare: Europeiska ombudsmannen
- Datum: 2023-02-27T00:00+01:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/sv/dataprotection/dpo-register/dpo-record/sv/166559)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/sv/166559)
---
**1. Senaste uppdatering av denna post:** 14.11.2024

**2. Referensnummer: 01/2023**

*Ref. Ares(2023)1412440*

**3. Den personuppgiftsansvariges namn och kontaktuppgifter:** Europeiska ombudsmannen, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex - EO[@ombudsman.europa.eu](mailto:EOtraineeship@ombudsman.europa.eu)

++Ansvarig avdelning:++ Direktoratet för Europeiska ombudsmannens administration -- HR Team -- e-post: [EOtraineeship@ombudsman.europa.eu](mailto:EOtraineeship@ombudsman.europa.eu)

**4. Dataskyddsombudets namn och kontaktuppgifter:**Francesca PAVESI-

Biträdande dataskyddsombud: Nicholas HERNANZ

E-postadress: [Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu](mailto:Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu)

**5. Personuppgiftsbiträdets namn och kontaktuppgifter:** Ej tillämpligt

**6. Den eller de gemensamt personuppgiftsansvarigas namn och kontaktuppgifter: Europaparlamentets**läkarmottagning

Vid en begäran om skälig inkvartering kommer Europaparlamentets läkarmottagning att bedöma de styrkande handlingarna för att avgöra om begäran om skälig anpassning är giltig och föreslå nödvändiga arrangemang för den ekonomiska aktören.

E-postadress: [bmedical@ep.europa.eu](mailto:bmedical@ep.europa.eu)

**7. Ändamål med behandlingen:**att identifiera kandidater till praktikprogrammet för personer med funktionsnedsättning vid kontoret för jordobservation och att genomföra det relevanta urvalsförfarandet.

Den rättsliga grunden är [Europeiska ombudsmannens beslut om praktik av den 13 februari 2023,](/sv/document/sv/3460#_ftn7) Europeiska ombudsmannens meddelande om praktik 2023 -- Praktik för personer med funktionsnedsättning och artikel 1d.4 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen[\[1\]](#_ftn1){#_ftnref1} skälig anpassning.

De sökande lämnar sina uppgifter via ansökningsverktyget på nätet (webbplatsen). För att genomföra urvalsförfarandet importeras uppgifterna till ett it-verktyg som är utformat för att stödja och underlätta förfarandet.

**8. Beskrivning av kategorierna av registrerade och av kategorierna av personuppgifter:**

**++- Kategorier av registrerade:++** sökande till de praktikplatser som erbjuds personer med funktionsnedsättning

**++- Kategorier av personuppgifter:++**

* Grundläggande personuppgifter (förnamn, efternamn, nationalitet, födelsedatum, e-postadress, bostadsort och bosättningsland, telefon).
* Information som ingår i meritförteckningen (utbildning, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper).
* Handling(ar) som styrker funktionsnedsättningen (t.ex. en handling som utfärdats av en nationell eller regional myndighet eller ett ackrediterat organ i en EU-medlemsstat, ett EU-intyg om funktionsnedsättning eller ett nyligen utfärdat intyg från en läkare)
* I tillämpliga fall, en begäran om rimliga inkvarteringsarrangemang för arbetet under praktikperioden, tillsammans med en vederbörlig motivering av behovet av rimlig inkvartering[\[2\].](#_ftn2){#_ftnref2}
* Kopior av den sökandes utbildnings-, examens- eller andra behörighetsbevis.

**9. Tidsfrist för lagring av uppgifterna och, om möjligt, radering:**

* De sökandes uppgifter som lämnas in till onlineansökningsverktyget (webbplatsen) sparas i deras personliga onlinekonto i två år om de sökande vill ansöka om framtida praktikplatser. De sökande kan när som helst be den ekonomiska aktören att radera sitt konto. Om sökande till en praktikplats inte ansluter till sitt konto inom två år raderas kontot och uppgifterna i det automatiskt efter att ett e-postmeddelande har skickats till sökanden.
* Uppgifter som överförts till urvalsverktyget om sökande som inte valts ut raderas nio månader efter utgången av den praktikperiod för vilken uppgifter samlades in. Uppgifter om sökande som valts ut för praktik raderas två år efter praktikperiodens slut.

**10. Mottagare av uppgifterna:**

Den ekonomiska aktören, generalsekreteraren (i förekommande fall), direktören för administration, praktiktjänstemannen, chefen för personalenheten, cheferna för utredningsenheterna, den personal som deltar i bedömningen av kandidaterna samt IKT-sektorn.

Vid en begäran om skälig anpassning kommer Europaparlamentets läkarmottagning att bedöma de styrkande handlingarna för att fastställa begärans giltighet och föreslå nödvändiga arrangemang för den ekonomiska aktören. Endast läkarmottagningen ska ha tillgång till de handlingar som lämnats in.

**11. Överförs personuppgifter till tredjeländer och/eller internationella organisationer?** Ej tillämpligt

**12. Allmän beskrivning av säkerhetsåtgärder:**

Data samlas in online i säkert läge. Åtkomsten till uppgifterna via onlineformuläret skyddas av det lösenord som den sökande väljer.

De elektroniska uppgifterna lagras i onlineapplikationsverktyget på den ekonomiska aktörens servrar, vilket innebär att de skyddas av ett stort antal säkerhetsåtgärder som inrättats av IKT-sektorn för att skydda integriteten och konfidentialiteten för institutionens elektroniska egendom.

Endast personal vid personalenheten kommer att ha tillgång till de handlingar som intygar funktionsnedsättningen. Andra anställda eller medlemmar i uttagningskommittén har inte tillträde.

De utvalda praktikanterna som behöver rimligt boende lämnar uppgifter om den relevanta begäran och styrkande handlingar direkt till Europaparlamentets läkarmottagning. Den senare gör en förhandsbedömning av begäran om RA-arrangemang och överlämnar sin rapport till ombudsmannens personalavdelning.

**13. Information om hur registrerade kan utöva sin rätt till tillgång och rättelse och, i tillämpliga fall, till radering, begränsning och dataportabilitet** [\[3\]:](#_ftn3){#_ftnref3}

Sökande har rätt att få tillgång till sina egna personuppgifter och till relevant information om hur vi använder dem. De har också rätt att begära rättelse av ofullständiga eller felaktiga uppgifter som rör dem, förutsatt att konfidentialiteten i överläggningarna och beslutsfattandet för de anställda som deltar i bedömningen av de sökande skyddas, tillsammans med andra sökandes rättigheter. De sökande kan korrigera identifieringsuppgifter när som helst under förfarandet. När det gäller uppgifter om tillåtlighets- eller bedömningskriterier kan rätten till rättelse utövas fram till sista ansökningsdagen.

Sökande har rätt att när som helst invända mot Europeiska ombudsmannens användning av deras uppgifter av skäl som hänför sig till deras särskilda situation. Under vissa förutsättningar har de rätt att begära att vi raderar deras personuppgifter eller begränsar deras användning. Du kan när som helst be direktoratet för administration och personalavdelningen om information om behandlingen av dina personuppgifter via e-post: [EOtraineeship@ombudsman.europa.eu](mailto:EOtraineeship@ombudsman.europa.eu). De kan också kontakta dataskyddsombudet på [dpo-eo-ombudsman@ombudsman.europa.eu.](mailto:dpo-eo-ombudsman@ombudsman.europa.eu)

Om du vill klaga på den ekonomiska aktörens hantering av dina personuppgifter kan du kontakta Europeiska datatillsynsmannen (www.edps.europa.eu)[](http://www.edps.europa.eu) på följande adress: [EDPS@edps.europa.eu](mailto:EDPS@edps.europa.eu)

De registrerade informeras om sina rättigheter genom ett meddelande om skydd av personuppgifter, som finns på: [https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/166139](/sv/document/sv/166139)

[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} Se artikel 1d.4 i tjänsteföreskrifterna: *Med rimliga anpassningsåtgärder i förhållande till arbetets grundläggande funktioner avses vid behov lämpliga åtgärder för att göra det möjligt för en person med funktionshinder att få tillträde till, delta i eller göra karriär i arbetslivet eller att genomgå utbildning, såvida inte sådana åtgärder skulle innebära en oproportionerlig börda för arbetsgivaren."*

[\[2\]](#_ftnref2){#_ftn2} Endast den utvalda sökanden kommer att uppmanas att tillhandahålla relevanta styrkande handlingar för att motivera sin begäran om rimliga anpassningsåtgärder. Europaparlamentets läkarmottagning kommer att bedöma de styrkande handlingarna för att avgöra om begäran om skälig anpassning är giltig och föreslå nödvändiga arrangemang för den ekonomiska aktören.

[\[3\]](#_ftnref3){#_ftn3} Överväg att offentliggöra den relevanta delen av meddelandet om skydd av personuppgifter och tillhandahålla en länk. Se artiklarna 15 och 16 om den information som ska lämnas till den eller de registrerade och artiklarna 17--22 om de registrerades rättigheter i förordning 2018/1725: <https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1725>