I denna undersökning på eget initiativ undersöktes hur EU:s byråer hanterar ”svängdörrsfall” som involverar högre tjänstemän och/eller ledningspersonal samt medlemmar av deras styrande organ, som tillträder befattningar i den privata sektorn efter att ha lämnat sin byrå.

Ombudsmannen gjorde en grundlig granskning av den politik som genomförts av 15 EU-byråer och inspekterade 54 ärendeakter från nio av dessa byråer. Dessutom träffade undersökningsgruppen företrädare för fem byråer för att klargöra specifika frågor.

Ombudsmannen konstaterade att vissa EU-byråer visserligen har antagit särskilt detaljerad och omfattande vägledning om svängdörrsproblematik, men att det finns stora skillnader mellan byråerna på viktiga områden. Det handlar bland annat om hur byråerna hanterar sena eller ofullständiga anmälningar av verksamhet efter avslutad tjänstgöring, Arten och omfattningen av de riskreducerande åtgärder som införts. hur efterlevnaden av sådana åtgärder övervakas, och den utbildning som personalen får om sina etiska skyldigheter.

Utredningen visade också på markanta skillnader i de regler som styr styrande organs ledamöters verksamhet efter mandatperiodens slut (t.ex. reglerna om förvaltningsstyrelser eller tillsynsstyrelser). Endast ett fåtal av de granskade byråerna hade antagit strategier för att reglera sådan verksamhet.

För att hjälpa EU:s byråer att ytterligare stärka sina regler om svängdörrsproblematik utfärdade ombudsmannen en rad riktlinjer för god praxis. Hon bekräftade också att hennes kontor skulle tillämpa samma riktlinjer i alla framtida undersökningar av specifika fall med svängdörrsproblematik.