Den klagande, en journalist, bad Europeiska kommissionen att ge allmänheten tillgång till handlingar om övervakningen av de mänskliga rättigheterna i samband med EU:s verksamhet i Libyen. Kommissionen identifierade sex handlingar som omfattades av begäran. Den gav tillgång till delar av vissa av de identifierade handlingarna och nekade tillgång till de återstående handlingarna. I samband med detta åberopade den undantag enligt EU:s lagstiftning om allmänhetens tillgång till handlingar och hävdade främst att ett utlämnande skulle kunna undergräva skyddet för den allmänna säkerheten.

På grundval av undersökningen och en inspektion av handlingarna fann ombudsmannen att kommissionen inte var berättigad att redigera väsentliga delar av den information som den redigerade. För att åtgärda detta administrativa missförhållande rekommenderade hon kommissionen att överväga att bevilja större tillgång till handlingarna i fråga. Ombudsmannen konstaterade också att kommissionen inte hade identifierat alla relevanta handlingar som omfattas av klagandens begäran. För att ta itu med detta rekommenderade hon att kommissionen skulle göra en ny sökning efter handlingar och bedöma om den kunde bevilja tillgång till ytterligare handlingar som den identifierat.

Som svar gjorde kommissionen en förnyad sökning men identifierade inga ytterligare handlingar eftersom den ansåg att de sakrapporter som ombudsmannen nämnde inte omfattades av begäran. Den hävdade också att största möjliga tillgång redan hade beviljats till de handlingar som den identifierat, och tillade att (bredare) partiell tillgång skulle utgöra en oproportionerlig administrativ börda.

Ombudsmannen ansåg att kommissionens tolkning av begärans omfattning var otillbörligt restriktiv. Hon var inte heller övertygad om att ingen ytterligare tillgång kunde beviljas till de identifierade handlingarna och ansåg att argumentet att detta skulle skapa en oproportionerlig administrativ börda var ogrundat.

Ombudsmannen avslutade därför ärendet och bekräftade sitt konstaterande av administrativa missförhållanden och lade fram ett förslag.